Как заверить копию диплома о высшем образовании

Содержание

Апостиль на диплом – Блог

Как заверить копию диплома о высшем образовании

Апостиль – специальный штамп, который ставится на диплом для подтверждения подлинности документа за границей.

Стоит отметить, апостиль принимают только в странах, которые подписали Гаагскую Конвенцию от 5 октября 1961 года: страны Европы, США, Австралия, Индия, Япония, Корея, Мексика, Турция и многие другие государства. Полный список стран.

В этой статье разберем три случая проставления апостиля на диплом:• Апостиль на оригинал диплома• Апостиль на дубликат диплома
• Апостиль на нотариальную копию диплома

Апостиль на оригинал диплома/дубликат диплома

Я объединила эти два пункта, так как дубликат диплома также является оригиналом документа, он выдается на замену при утере или порче предыдущего.

Выглядит этот документ аналогично оригиналу, за исключением того, что на нем стоит штамп “ДУБЛИКАТ” или “КОПИЯ”.

 Как получить дубликат диплома вы можете почитать в нашей отдельной статье “Дубликат диплома”, а в этой статье мы затронем именно проставление апостиля.

Апостиль на оригинал диплома ставит Министерство образования РФ. Таких субъектов на территории России 86. В любом из них можно поставить апостиль на диплом с приложением, независимо от того, в каком регионе он был выдан.

Срок: 1,5 — 2 месяца.

В каких случаях ставится:

Это должен быть документ об образовании и оригинал.

Процедура:

Оригинал диплома подается на проставление апостиля с дополнительными документами и заявлением. Департамент образования подает запрос в ВУЗ, где вы получили диплом. Только после ответа на запрос Департамент проставляет апостиль.

Необходимые документы:

• Оригинал диплома с приложением.• Доверенность на наших сотрудников.• Нотариальная копия паспорта заявителя.

• Нотариальная копия справки о смене фамилии, если такая есть.

Это оригинал диплома, который вы отправляете нам курьерской службой.

Таким образом выглядит сам апостиль. Это штамп, который ставят на отдельном листе (в случае с документами об образовании). На штампе стоит печать Министерства образования. Так как апостиль ставят на отдельном листе, его сшивают вместе с дипломом и приложением. На другой стороне листа соответственно стоит отметка “Прошито и пронумеровано”.

Апостиль пришивают прямо к корочке диплома и приложению с оценками, все скрепляется специальной ленточкой.

Апостиль на нотариальную копию диплома

Как правило, диплом требуется при поступлении в иностранный университет, либо при трудоустройстве на работу. Поэтому первое что вы должны сделать это уточнить у работодателя или ВУЗа подойдет ли им апостиль на оригинале, а на нотариальной копии. Подойдите к этому вопросу внимательно, потому что часто апостиль на оригинал диплома бывает главным требованием принимающей стороны.

На нотариальную копию диплома апостиль можно поставить в Министерстве юстиции РФ. Читать подробнее об этой инстанции.

Апостиль на нотариальной копии принимают редко, лишь в некоторых исключительных случаях. Такое оформление не дает гарантии, что в другой ситуации, в другой стране ваши документы примут.

Как выглядит: диплом с приложением не скрепляют, просто снимают обычную нотариальную копию (копия, заверенная у нотариуса) и ставят апостиль на нее.

По факту у вас остается два комплекта документов: оригинал диплома отдельно и нотариальная копия отдельно. Такой оформление не рекомендуется.

Срок: 3 рабочих дня

В каких случаях ставится:

1. Когда принимающая сторона согласна на нотариальную копию диплома с апостилем.2. Документ нужен срочно.

3. Когда затруднительно составить доверенность на нашего сотрудника.

Процедура:

Делается нотариальная копия диплома и затем ставится апостиль в Минюст РФ.

Необходимые документы: 

• Оригинал диплома с приложением, с которого в дальнейшем снимается нотариальная копия для проставления на неё апостиля.

1. С оригинала диплома нотариус снял копию и удостоверил ее подлинность своим штампом, подписью и печатью.

2. В Министерстве юстиции проверили подлинность подписи нотариуса и подшили к копии еще один лист со штампом апостиль. Листы прошили, пронумеровали и заверили печатью Минюст.

Таким же образом была апостилирована нотариальная копия приложения с оценками к диплому.

На что лучше поставить апостиль: на оригинал или на копию?

Как видите апостиль на нотариальную копию диплома ставится быстрее и требует меньший пакет документов, так как сделать его можно без доверенности. Но имейте ввиду, что Департамент образования подтверждает подлинность самого диплома, а Министерство юстиции – подлинность печати и подписи нотариуса, снявшего с диплома копию.

Поэтому мы рекомендуем делать апостиль именно на оригинал диплома, так как это даёт 100% гарантию, что у вас везде и всегда этот документ примут. Некоторые клиенты говорят, что не хотят ставить апостиль на оригинал диплома, потому что он будет продырявлен (испорчен).

Ничего подобного, это никак не портит диплом, он также остается действительным в России и будет приниматься в других странах.

Почему у Департамента образования такой большой срок? Потому что гос. служащие подают официальный запрос в ваш ВУЗ с целью получить подтверждение подлинности диплома. Соответственно, проходит достаточно много времени пока ваш университет поднимет архивы, найдет информацию о вашем обучении, пока подготовит официальный ответ и отправит в Департамент образования.

Будьте аккуратны! Некоторые компании, которые оказывают услуги по проставлению апостиля, всегда предлагают его поставить на нотариальную копию. Аргументируют свое предложение тем, что это быстрее, не нужны дополнительные документы и так проще и им и вам.

Предупреждаю вас, в данной ситуации есть опасность, что такой диплом у вас могут не принять в другой стране и придется все переделывать. Рекомендую не соглашаться на такие предложения, лучше поставьте апостиль на оригинал диплома.

Пусть это будет чуть дольше, пусть придется подготовить дополнительные документы, но зато один раз поставив апостиль таким образом, вы можете быть уверены, что ваш диплом примут всегда.

Рубрика “Вопрос эксперту”

“Здравствуйте. Что делать, если мне надо очень срочно поставить апостиль на диплом, но нет возможности быстро сделать доверенность? Есть какие-нибудь альтернативные варианты? Или возможность поставить апостиль на оригинал без доверенности?” Игорь, Германия

Здравствуйте, Игорь. Поставить апостиль на оригинал диплома без доверенности можно только если вы подадите документы лично. В противном случае без доверенности можно поставить апостиль только на нотариальную копию диплома, но мы не гарантируем, что такой документ примут. Заранее уточните у принимающей стороны подойдет ли им такой вариант.

“Добрый день. Для учебы в Италии мне необходимо поставить апостиль на диплом. Вопрос заключается в следующем: вы можете поставить апостиль на мой диплом, если он выдан не в Москве, а в Санкт-Петербурге? И что для этого нужно? Я нахожусь не в России, а в Италии. Спасибо.” Александра, Болонья

Добрый день, Александра. Спешу вас обрадовать, что на диплом, выданный в Санкт-Петербурге, мы можем поставить апостиль в Департаменте образования города Москвы.

В 2011 году в РФ принят Федеральный закон №293, в котором указан перечень Департаментов образования РФ, где можно ставить апостиль на дипломы, аттестаты, их дубликаты и другие образовательные документы. При этом его можно поставить в любом Департаменте образования России, не зависимо от того в каком регионе документ был выдан.

Специалист нашей компании самостоятельно оплачивает в банке государственную пошлину за апостиль, составляет заявление и по доверенности подает документы в Департамент образования.

В Италии доверенность вы можете составить двумя способами:

  • в консульстве РФ в Италии (не требует дополнительного заверения);
  • у итальянского нотариуса (с проставлением апостиля в Италии).

Подробнее о способах составления вы можете прочитать в статье “Как составить доверенность за границей?”.

“Здравствуйте. Устраиваюсь на работу в Европу и решила предоставить работодателю свой диплом, мне сказали нужно поставить апостиль на все документы. Но проблема в том, что у меня диплом о незаконченном высшем образовании. Подскажите можно ли на такой документ поставить апостиль или придется ставить его на нотариальную копию” Мария, Франция

Добрый день, Мария. Мы обратились в вашим вопросом в Департамент образования Москвы. Там подтвердили, что на дипломы о незаконченном образовании можно поставить апостиль в таком же порядке как и с обычным дипломом.

Диплом о незаконченном высшем образовании ↓
  

Сейчас от вас требуется связаться с нашим специалистом, получить у него инструкции к составлению нотариальной доверенности на нашего сотрудника для того, чтобы мы занялись вопросом апостилирования вашего диплома.

“Здравствуйте. Поступаю на учёбу в Нидерланды, думала, что сгодится только перевод диплома, но в университете попросили апостиль. У меня есть диплом с выпиской вместо приложения, не знаю ставят ли на такое апостиль.

Уже думала поставить апостиль только на корочку, но решила уточнить.

Не подскажете, на диплом с выпиской ставят общий апостиль или нужно считать выписку с оценками как отдельный документ и ставить два апостиля?” Ольга, город Сереводвинск

Вы правильно сделали, что уточнили этот момент заранее, так как, если поставить апостиль только на корочку диплома, отдельно апостилировать выписку уже не получится. Придётся получать дубликат диплома и заново ставить на него апостиль.

Мы специально обратились с вашим вопросом в Департамент образования. Там нам ответили, что дипломы с выпиской оценок апостилируются в Департаменте образования в стандартном порядке, так же как и дипломы с приложением. Апостиль ставится один, его прошивают лентой прямо к корочке и выписке с оценками. Выглядит это как на образце ниже.

После проставления апостиля рекомендую вам сделать присяжный перевод для Нидерландов, этот вариант перевода является самым надежным. С апостилем и присяжным переводов ваши документы гарантированно будут приняты.

“Добрый день. Хочу обратиться к вам, чтобы вы поставили апостиль на мой диплом. Расскажите подробнее как это делается и что от меня требуется? Диплом выдан в Иркутске, ехать туда, честно говоря, не хочется” Ксения, Нидерланды

Ехать в Иркутск проставлять апостиль на диплом совсем не обязательно, достаточно отправить документы в наш московский офис, и мы самостоятельно поставим апостиль в Министерстве образования города Москвы.

Что от вас необходимо:
1. Составить доверенность на нашего сотрудника.

Дело в том, что поставить апостиль на диплом с приложением в Министерстве образования можно либо лично, либо через доверенное лицо с предоставлением нотариальной доверенности.

 Такую доверенность можно составить в консульство РФ в той стране, где вы сейчас находитесь. Консул выполняет функции нотариуса.

Он составляет доверенность сразу на русском языке, что избавляет от необходимости переводить документ на русский язык и дополнительно заверять. “Как составить доверенность за границей?”.

2. Отправить нам оригиналы документов курьерской службой. Мы сами предоставляем на выбор несколько надежных проверенных курьерских служб. Какие документы вы отправляете:

  • оригинал диплома с приложением;
  • нотариальную копию паспорта;
  • нотариальную копию документа, подтверждающую смену ФИО (если в дипломе и паспорте разные фамилии);

Так должны выглядеть дополнительные документы, которые вы нам отправляете. В данном примере клиент находился в России, поэтому сделал нотариальную копию паспорта и доверенность у российского нотариуса. ↓

В чем заключается наша работа:

1. Помогаем правильно подготовить пакет документов.2. Оплачиваем пошлину за проставления апостиля.3. Самостоятельно подаем ваши документы в Министерство образования Москвы.4. Добиваемся проставления апостиля в кратчайшие сроки.

5. Организуем курьерскую пересылку готовых документов.

Оставить заявку на апостилирование диплома⇓

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=5551

Источник: https://blog.document24.ru/apostil-diplom/

Нотариальное заверение диплома в Москве – цены на услугу

Как заверить копию диплома о высшем образовании

Компания «Simwell» предлагает услугу перевода диплома с нотариальным заверением.  Предложенная услуга осуществляется как с иностранных языков таких, как английский, немецкий, французский и т.д., так и в противоположном порядке.

В каких случаях необходимо обратиться за нотариальным заверением диплома:

  1. При устройстве на работу в компании, находящиеся за рубежом.
  2. При намерении получить дополнительное высшее образование в заграничных ВУЗах. Или в Российском высшем учебном заведении (для граждан других стран).
  3. При оформлении рабочей визы (необходимо для ряда стран). Или с целью устройства на работу в Российской Федерации (для иностранцев).

Документ о получении образования в высшем учебном заведении без легализации с апостилем может быть использован только в странах СНГ и странах-союзниках РФ. Во всех остальных случаях необходимо осуществить перевод, нотариально заверить и поставить апостиль на диплом. Без него в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию, документ не будет нести никакой юридической силы.

Проставить апостиль можно на переведенный и заверенный нотариусом диплом возможно только в Министерстве образования. Заказчик может заняться этой проблемой самостоятельно. Или лишить себя головной боли и доверить это занятие нашему бюро переводов. В таком случае сотрудники компании сами заполнят заявление и досконально проверят пакет документов на наличие всех необходимых бумаг. 

Как проходит заверение диплома нотариусом

  1. В первую очередь дипломом занимается переводчик. Тут важна квалификация специалиста, поскольку документ требует особого внимания. Одна ошибка в названии ВУЗа, предметов или Ф.И.О. заказчика и документ не будет иметь никакой юридической силы.
  2. После осуществления данной процедуры переводчик должен подписать документ в присутствии нотариуса.

  3. Следом документ заверяет уже нотариус. При условии, что у переводчика есть все документы, подтверждающие его квалификацию.
  4. Дальнейшим этом становится сшивание всех документов.
  5. При необходимости сотрудники компании подаются заявление в Министерство образования для полной легализации документа – проставления на нем апостиля.

При выборе бюро переводов в г. Москве, которому возможно доверить данную работу, следует обратить внимание именно на нашу компанию «Simwell». Мы находимся в лидирующих позициях, занимаемся переводом и заверением документов уже более 11 лет.

Наши специалисты имеют высокий уровень квалификации и сделают все, чтобы работа была выполнена качественно и профессионально.

Низкая стоимость Для общего понимания содержания и смысл

Внутренние документы, где скорость и стоимость превосходят точность

В тариф включено:

  • Менеджер проекта
  • Перевод текста
  • Упрощенная корректура

Узнать больше Общая тематика Без специализации и специфических терминов

Уведомления, анкеты, паспорта, свидетельства, отзывы пользователей

В тариф включено:

  • Менеджер проекта
  • Перевод текста
  • Базовая корректура
  • Соблюдение предоставленного глоссария

Узнать больше Профильная лексика Специализированные отраслевые документы

Инструкции, договора, технические описания, другие специализированные документы

В тариф включено:

  • Персональный менеджер, менеджмент качества по ISO 9001:2015
  • Перевод по нормативам ISO 17100:2015
  • Корректура по нормативам ISO 17100:2015
  • Разработка глоссария (до 8 часов)
  • Проверка отраслевым редактором по нормативам ISO 17100:2015
  • Базовая верстка (подходит для нотариального заверения)

Узнать больше Персональный подход Для презентаций и публикации

Реклама, печатные публикации, брендинг, маркетинговый контент

В тариф включено:

  • Персональный менеджер, менеджмент качества по ISO 9001:2015
  • Перевод по нормативам ISO 17100:2015
  • Корректура по нормативам ISO 17100:2015
  • Разработка глоссария (до 16 часов)
  • Проверка отраслевым редактором по нормативам ISO 17100:2015
  • Верстка с переносом картинок и сохранением формата
  • Только носители языка или лингвисты высшей категории
  • Доработка в соответствии с пожеланиями (до 16 часов)

Узнать больше

НОТАРИАТ
УслугаЭконом Стандарт Экспресс 
2-3 рабочих дня1 рабочий деньдень в день
Техническое обеспечение нотариального свидетельствования подлинности подписи переводчика5998001100
за 1 документза 1 документза 1 документ
Техническое обеспечение нотариального свидетельствования верности копий документов99120150
за 1 страницуза 1 страницуза 1 страницу
Удостоверение подлинности подписи переводчика печатью компании100200
за 1 документза 1 документ

Примечание

  1. Цены указаны в российских рублях;
  2. Полное описание тарифов опубликовано в сети Интернет на сайте Исполнителя по адресу www.simwell.ru

Источник: https://www.simwell.ru/services/notariat/notarialnoe-zaverenie/diploma/

Порядок апостилирования дипломов (аттестатов) – как сделать апостиль диплома через Госуслуги, Министерство Образования

Как заверить копию диплома о высшем образовании

Один из наиболее простых способов удостоверения оригинальности российских документов о высшем образовании, регламентированных законодательством – апостиль на диплом. Представляя собой международный штамп, утвержденный Гаагской конвенцией, печать выступает гарантом достоверности имеющихся подписей, имен и должностей лиц, заверявших документ.

Прежде чем поставить апостиль на оригинал диплома, его подвергают серьезной проверке. Рассмотрим основные особенности процедуры и порядок постановки апостиля на оригинал диплома.

Что такое упрощенная легализация (апостиль) диплома

Чтобы выяснить, где можно ставить апостиль на дипломе, следует разобраться, в каких случаях требуется проставление печати.

Зачем нужно апостилирование дипломов об образовании

«Корочка» об образовании, являющаяся действительной в одной стране, может быть не признана в другой. Упрощенная легализация образовательных документов возможна благодаря процедуре установки штампа апостилирования диплома.

Печать представляет собой прямоугольный штамп определенного содержания, который ставится на оригинал документа учебного заведения либо на его копию, заверенную в нотариальной конторе. Согласно распоряжению Министерства образования, апостиль диплома гарантирует признание и юридическое обоснование заверенных бумаг во всех иностранных государствах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию.

Нужен ли перевод диплома с апостилем

Перед переводом образовательных документов следует учесть:

  • действительно ли необходимо поставить апостиль на дипломе с переводом;

  • требуется ли при этой процедуре перевод самой печати.

В том случае, если ответы будут утвердительными, правильные действия позволят избежать многих ошибок. Перевод содержания диплома с апостилем требуется сделать вместе с переводом штампа, и после этого осуществлять нотариальное заверение всей документации. 

При переводе после заверения нужно делать нотариально заверенную копию документации.

Какие документы принимаются для простановления апостиля

Апостилем на дипломе о высшем образовании утверждается подлинник документа, а также копия, заверенная нотариусом. Порядок установки печати допускает только определенные виды документов:

  • вкладыш аттестата об общем либо среднем образовании из школы;

  • «корочки» о начальном профессиональном, средне-профессиональном образовании, образовании в вузе (предоставляются с вложением);

  • академические справки, полученные не позднее 01.01 2014 г.;

  • кандидатское удостоверение, документ о получении докторской степени;

  • удостоверение о прохождении курсов повышения квалификации, переподготовки;

  • «корочка» второго высшего образования;

  • удостоверение профессионального образования (после окончания вуза).

Когда нет возможности предоставить подлинник, утвержденный московской комиссией, а есть только выписки, делается апостиль копии диплома. Подтверждение оригинальности проходит не сам документ, а лишь штамп и подпись нотариуса, заверившего копию.

Сроки действия апостиля 

Если требуется постановка апостиля на диплом срочно, будет ли у него срок действия? Документ, подтвержденный такой печатью, является бессрочным. Поставить апостиль на диплом (срочный или нет – не имеет значения) нужно один раз, в дальнейшем дополнительного повторения не требуется.

Удостоверенная бумага остается действительной на протяжении всего последующего времени и принимается при предъявлении в любом иностранном учреждении, при поступлении на обучение или работу. Существующее правило касается только государств, которые подписали соглашение в Гааге.

Перечень документов, необходимых для апостилирования

Получить апостиль на дипломе – просто. Легализация образовательного документа, соответствующего законодательству, реализуется на основании заявления установленной формы в бумажном или электронном виде, предоставленного в уполномоченное учреждение. Чтобы поставить апостиль на диплом, потребуется:

  • основной образовательный документ или корочка подтверждения квалификации (предоставляются оригиналы);

  • копия паспорта обладателя «корочки» (иного образовательного свидетельства) и доверителя (когда материалы предоставляются не лично);

  • копия свидетельства, обосновывающего смену персональных данных (при необходимости);

  • оформленная согласно требованиям законодательства доверенность (в случаях, когда заявление предоставляется доверенным лицом);

  • разрешение на изучение сведений, имеющихся в заявлении.

Где поставить апостиль 

По закону РФ функция ставить апостиль на дипломе входит в юрисдикцию Министерства образования РФ. Следует собрать весь требуемый список документации и вместе с подлинниками подать их в территориальный административный орган самостоятельно, либо направить письмом с уведомлением и описью вложенных бумаг.

Заявка на установку апостиля на оригинал диплома по желанию подается в электронном виде.

Данная процедура осуществляется при помощи единого портала Госуслуг. Оригинал «корочки» учреждение затребует после принятия заключения о возможности его подтверждения.

Процедура сдачи диплома для апостилирования

Максимальный срок оформления апостиля на оригинал диплома или его копий – не более 45 дней. Подача бумаг на рассмотрение предусматривает определение подлинности:

  • содержания документа;

  • подписи;

  • правомочности лица, поставившего ее;

  • штампа учреждения.

Также требуется подтверждение процедуры выдачи диплома указанному владельцу. Проверяется соответствие «корочки» требованиям и нормам законодательства, утвержденным на период его выдачи.

Содержащиеся в «корочке» сведения проверяются через управление федеральной информационной базы. Осуществляется взаимодействие с образовательными учреждениями и иными структурами, обладающими необходимыми сведениями. По итогам рассмотрения принимается окончательное решение о правомочности заверения штампом указанного документа.

Как проверить апостиль в федеральной базе

Установка апостиля на копии диплома – процедура достаточно длительная и требует много времени и сил, поэтому обладатели образовательных документов обращаются за помощью к услугам специализированных частных организаций. Однако не все из них честно выполняют свои обязанности при быстром расчете и проверках.

Для того чтобы удостовериться, что штамп действительно является подлинным, существует специальный сервис, выполняющий операцию сверки его номера с базой Федеральной службы надзора в системе образования. Для проверки потребуется указать паспортные данные владельца документа и номер печати.

Особенности процедуры апостилирования диплома

С апостилированием документов об образовании, полученных в вузах РСФСР, сложностей нет – процедура проводится в обычном порядке. Международный штамп проставляется на подлинники и на нотариальную копию образовательных «корочек».

Оригиналы образовательных бумаг иных республик бывшего СССР не заверяются такой печатью.

Оформление апостиля на копии диплома, выданного вузом, прекратившим свою образовательную деятельность на момент подачи заявления, осуществляется на основании подтверждающих обучение документов. В том случае, если высшее образовательное учреждение осуществляло свою деятельность, имея государственную лицензию, сведения о выданных «корочках» запрашиваются из ведомственных архивов.

Процесс установки штампа на «корочки», выданные вузом другого региона, не требует дополнительного подтверждения. Апостиль на диплом, согласно Департаменту образования города Москвы, а также прием заявления и прилагаемых материалов производится госучреждениями без привязки к адресу проживания гражданина и региону, где была выдана данная «корочка».

Образцы и нормативные документы

К содержанию печати как документа, имеющего законную юридическую силу, предъявляются определенные требования. В штампе надлежит отражать все необходимые атрибуты. Образец надписи содержит:

  • название страны, на территории которой выдается штамп;

  • персональные данные (фамилия, инициалы, должность) представителя, заверившего документ;

  • указание организации, печатью которой заверен документ;

  • наименование города, где проводится процедура апостилирования;

  • дата выдачи и номера штампа.

Департамент образования города Москвы заверяет документ об образовании установкой апостиля на оригинал диплома и подписью официального представителя, проставившего штамп.

Печать прикрепляется особенной лентой к обложке документа об образовании и его приложению. Запись информации предполагает двуязычие – иностранный и государственный языки.

Процедура проставления апостиля на оригинал диплома или его копию регламентирована законодательно:

Документация, не отвечающая требованиям законодательства РФ (порченные, неразборчивые, нечитаемые записи) – не удостоверяется. Поэтому, чтобы избежать возможных недоразумений или отклонения заявки, требуется заблаговременно подготовить все обязательные бумаги.

Для государств, не являющихся участниками Гаагского договора, процедура апостилирования является более длительной и сложной. Требуется консульская легализация, после которой также необходим нотариально заверенный перевод.

Источник: https://rector.pro/clients/kak-postavit-apostil-na-diplom-ob-obrazovanii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.