Какие документы нужны для цифровой подписи

Содержание

Какие документы нужны для получения электронной подписи

Какие документы нужны для цифровой подписи

Астрал

Электронная подпись

Электронная цифровая подпись, согласно законодательству, представляет собой полный аналог собственноручной, поэтому заверенные ею файлы, отчёты имеют полную юридическую силу.

Для предотвращения мошенничества и случайных ошибок при генерации ЭЦП в аккредитованный удостоверяющий центр необходимо представить комплект документов. Он служит для полной идентификации будущего владельца подписи, подтверждения наличия прав на обладание токеном.

Конкретный перечень бумаг зависит от типа заявителя: физическое лицо или индивидуальный предприниматель, юридическое лицо.

Перечень документов для оформления ЭЦП физическим лицом

Наличие собственной электронной цифровой подписи позволит в удалённом режиме обращаться в государственные органы, вести с ними переписку.

С её помощью можно подавать заявления о поступлении в образовательные учреждения в любом городе России без их личного посещения, подписывать договор с работодателем без визита в офис последнего, выполнять другие действия.

В итоге наличие токена с подписью экономит время на визиты в государственные органы за счёт получения услуг в удалённом формате.

В соответствии с законодательством, для получения ЭЦП физическому лицу необходимо лично обратиться в удостоверяющий центр. Оформление же подписи идет только на самого человека (делать это на представителя запрещено). Стандартный перечень бумаг включает:

  • Заявление на оформление.
  • Бланк можно скачать с сайта УЦ «Астрал-М» или получить непосредственно в офисе удостоверяющего центра. Заявление должно быть подписано заявителем лично синей ручкой (факсимиле не допускается).

  • Общегражданский паспорт.
  • Сотрудникам УЦ понадобится оригинал общегражданского (внутреннего) паспорта либо заверенная копия последнего. Для оформления ЭЦП необходимы дополнительно копии разворота с фотографией и регистрацией по актуальному месту проживания. Если физическое лицо имеет иностранное гражданство и в паспорте нет надписей на русском языке, дополнительно понадобится официальный перевод на русский язык с заверением у нотариуса. Также необходимо будет подтвердить регистрацию физического лица на территории Российской Федерации документом из ФМС.

  • Фотография владельца ЭЦП с паспортом.
  • Снимок должен быть качественным и позволять сличить фотографию человека в паспорте и его самого. Для граждан России паспорт необходимо развернуть на страницах 2—3, где расположена фотография, а для представителей иных государств это может быть иной разворот.

  • Страховое свидетельство (СНИЛС).
  • Для оформления подписи ЭЦП необходимо представить данные о номере страхового свидетельства участника государственной программы пенсионного страхования. В случае если сотрудник аккредитованного удостоверяющего центра не сможет получить подтверждение корректности представленных данных, понадобится дополнительно копия СНИЛС, а также его оригинал либо заверенная нотариально копия.

  • Свидетельство о присвоении ИНН.
  • Если у заявителя есть индивидуальный номер налогоплательщика, при оформлении электронной цифровой подписи необходимо предъявить оригинал и копию документа.Указанный перечень не всегда является исчерпывающим. В реальности могут понадобиться дополнительные бумаги для подтверждения сведений. Для уточнения вопросов просим обратиться к сотрудникам аккредитованного УЦ «Астрал-М», которые предоставят дополнительную консультацию.

    Список документов для оформления ЭЦП индивидуальным предпринимателем

    Наличие цифровой электронной подписи сегодня практически обязательно для ИП. Только с её помощью можно подключить онлайн-кассу для ведения розничной торговли. Она даёт право участвовать в государственных закупках и тендерах, отправлять отчёты в налоговые органы, выполнять другие действия. Для оформления ЭЦП заявителю необходимо представить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

  • Заявление на оформление ЭЦП.
  • Форму можно скачать с сайта аккредитованного удостоверяющего центра «Астрал-М» либо получить в офисе лично и сразу же заполнить. На заявлении должна быть подпись синего цвета и печать (при наличии её у индивидуального предпринимателя). Сам документ заполняет или ИП, или уполномоченный им сотрудник.

  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Заявителю необходимо представить оригинал и копии значимых страниц паспорта. В качестве последних выступают развороты с фотографией и указанием последнего места регистрации. Если ИП имеет гражданство иного государства и в паспорте нет русского языка, дополнительно необходим нотариально заверенный перевод на русский язык. Иностранцам также понадобится представить подтверждение о наличии места регистрации в России из органов Федеральной миграционной службы.

  • Фотография владельца ЭЦП с паспортом.
  • Для идентификации пользователя необходимо представить качественный снимок. На нем должен находиться владелец будущей цифровой электронной подписи с разворотом паспорта, где находится фотография (для граждан России это 2—3-я страницы, для других стран они могут быть иными).

  • Страховое свидетельство (СНИЛС).
  • При оформлении новой или продлении истекшей ЭЦП заявителю необходимо представить номер страхового свидетельства государственной системы пенсионного страхования. Если по нему сотруднику УЦ «Астрал-М» не получится подтвердить корректность данных, дополнительно понадобится копия документа и оригинал.

  • Документ с подтверждением полномочий.
  • Если ЭЦП будет выпущена для работы в информационной системе Рособрнадзора, дополнительно от заявителя понадобится копия лицензии на предоставление образовательных услуг. Дополнительно необходим оригинал документа либо его нотариально заверенная копия.

Если для получения ЭЦП в удостоверяющий центр «Астрал-М» будет направлен представитель индивидуального предпринимателя, дополнительно последнему необходимо представить:

  • оригинал документа, удостоверяющего личность, с копией;
  • фото представителя с паспортом;
  • доверенность на представление пакета документов и получение ЭЦП.

Данный перечень документов не является исчерпывающим. Для консультации и уточнений обратитесь к сотрудникам аккредитованного удостоверяющего центра «Астрал-М».

Перечень документов для оформления ЭЦП юридическому лицу

Наличие цифровой подписи для юридического лица сегодня обязательно, так как только в удалённом формате принимаются отчёты для ФНС и других государственных органов. ЭЦП позволяет также участвовать в тендерах и закупках, включая государственные заказы, претендовать на победу в аукционе по продаже имущества банкротов, выполнять другие действия.

По закону владельцем электронной цифровой подписи от имени юридического лица может быть руководитель организации либо сотрудник последней, при наличии доверенности. Информацию о первом для ЭЦП сотрудник удостоверяющего центра берет из выписки ЕГРЮЛ, поэтому последняя должна иметь актуальный вид. Для оформления ЭЦП предприятию необходимо представить:

  • Заявление на получение ЭЦП.
  • Обратитесь к нашему менеджеру УЦ «Астрал-М» и получите форму. Документ должен быть оформлен от имени руководителя компании и заверен его подписью, синей гербовой печатью предприятия. Использование факсимиле не допускается, а цвет подписи должен быть синим. Если у компании нет печати, допустима подача заявления без неё.

  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Необходимо представить оригинал и копию значимых страниц паспорта человека, на которого будет оформлена цифровая электронная подпись. Для граждан России это разворот с фотографией и актуальным местом постоянной регистрации человека. Если ЭЦП будет оформлена на гражданина иностранного государства и в паспорте нет русскоязычной информации, дополнительно необходим заверенный нотариусом перевод документа на русский язык.

  • Фотография владельца ЭЦП с паспортом.
  • Снимок должен быть качественным и позволять идентифицировать человека, фотографию на документе. Для граждан России паспорт должен быть раскрыт на страницах 2—3.

  • Страховое свидетельство СНИЛС.
  • Для оформления цифровой электронной подписи необходимо представить номер страхового свидетельства человека, на которого будет оформлена ЭЦП. Если у сотрудника УЦ «Астрал-М» не получится подтвердить правильность представленных данных, понадобится оригинал СНИЛС (подойдет нотариально заверенная копия), а также сама копия документа.

  • Доверенность на владельца ЭЦП.
  • Если подпись будет выпущена не на руководителя предприятия, а на иного сотрудника, необходима доверенность на него. Она должна иметь печать и подпись синего цвета (факсимиле не подойдет). Срок действия доверенности должен охватывать весь период действия электронной цифровой подписи.

  • Уведомление о постановке подразделения на учет.
  • Если ЭЦП оформляет отдельное подразделение предприятия (представительство, филиал), необходимо представить оригинал и копию уведомления о постановке на учет. Документ необходим только при условии, что подпись выпускается именно для обособленного подразделения предприятия.

  • Документ с подтверждением полномочий.
  • Если оформленная электронная цифровая подпись будет использована для работы в рамках информационных систем Рособрнадзора, дополнительно заявителю необходимо представить оригинал и копию лицензии на оказание услуг в образовательной сфере. Если ЭЦП оформляется для работы какого-либо органа исполнительной власти в рамках систем Рособрнадзора, то также необходимо представить документы для подтверждения полномочий сотрудника (необходим оригинал и копия).

  • Документы, удостоверяющие и идентифицирующие личность получателя ЭЦП.
  • Если цифровую электронную подпись будет получать иной сотрудник компании, необходимо представить копию и оригинал его паспорта. В случае если он имеет гражданство иных стран и в документе нет русского языка, понадобится нотариально заверенный перевод. Также необходима фотография представителя компании с развернутым паспортом.

  • Доверенность на представление документов.
  • Для получения документов человеком, данные которого не указаны в подписи, необходима доверенность от предприятия. Она должна быть заверена синей подписью и печатью компании (факсимиле не подходят).

Укажем, что данный перечень документов не выступает в качестве исчерпывающего. Уточнить вопросы можно у сотрудников УЦ «Астрал-М», которые оценят специфику конкретного случая.

Где оформить ЭЦП

При наличии полного пакета документов оформить электронную цифровую подпись любого типа можно в течение 1—2 рабочих дней.

Время здесь необходимо на проверку полноты и достоверности представленного пакета с документами, оплату услуг удостоверяющего центра, генерацию комплекта ЭЦП.

Если вам необходима цифровая подпись, получить её можно в специализированном удостоверяющем центре «Астрал-М». Мы имеем соответствующую аккредитацию и предлагаем клиентам:

  • возможность оформления электронной подписи любого типа;
  • большой выбор токенов для цифровых электронных подписей разных форм-факторов;
  • доступную цену на услуги и спецпредложения для постоянных, оптовых клиентов;
  • консультации в формировании пакета документов;
  • помощь в выборе конкретного тарифа с учетом специфики использования токена;
  • возможность оказания услуг в ускоренном формате за 1—2 часа;
  • любую форму оплаты, включая наличные средства и перечисление на расчётный счёт.

Получить дополнительную информацию можно в одном из наших офисов или по телефонам. Оставьте заявку на оформление через сайт astral.ru, наши специалисты оперативно c Вами свяжутся.

Астрал

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/21526/

Какие документы нужны для получения КЭП

Какие документы нужны для цифровой подписи

Сертификаты предназначены для участия в торгах на получение госзаказа на многих электронных торговых площадках, например:

1. ОАО «Единая электронная торговая площадка» etp.roseltorg.ru

2. ЗАО «ММВБ – Информационные технологии» www.etp-micex.ru

3. ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» www.zakazrf.ru

4. ЗАО «Сбербанк – Автоматизированная Система Торгов» www.sberbank-ast.ru

5. ООО «ООО РТС-тендер» www.rts-tender.ru

Так же, данная подпись принимается на всех электронных площадках и порталах госуслуг.

Дополнительно можно включить платные торговые площадки

  • utender.ru
  • Фабрикант
  • Центр реализации
  • B2B  центр  и ряд других

Стандартный комплект:

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП клиента;
  • Свидетельство/уведомление о постановке на учёт;
  • Заявление на выдачу сертификата (Приложение № 2 к договору);
  • Снилс.

Дополнительный комплект:

(необходимы только для подтверждения каких-либо данных, для установления полномочий, либо для отзыва обновляемого сертификата):

  • Документ о назначении;
  • Выписка из ЕГРЮЛ УК;
  • Доверенность;
  • Учредительные документы;
  • Договор на управление;
  • Информационное письмо;
  • Лист записи;
  • Заявление на отзыв сертификата. *Предоставляет Сервисный Центр.

УЦ вправе запрашивать любые иные документы, необходимые для принятия решения о выдаче/прекращении действия сертификата.

Основная область применения:

Широкая область применения. Электронные площадки. Госуслуги.

Квалифицированный сертификат может получить:

  • Юридическое лицо (владелец сертификата – руководитель организации, либо уполномоченное лицо);
  • Индивидуальный предприниматель (владелец сертификата – сам ИП (глава К(Ф)Х);
  • Физическое лицо.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – это сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

Информация в электронной форме, подписанная КЭП, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Общие положения получения электронной подписи

На одно и то же физическое лицо может быть выдано несколько сертификатов с разными областями применения.

Срок действия сертификата может составлять  12 или 15 месяцев.

Адрес электронной почты в заявлении на выдачу должен соответствовать адресу в форме запроса.

Может быть указан только один, реальный адрес электронной почты (в дальнейшем он используется при аккредитации на ЭТП и для отправки рассылок).

При заполнении номера телефона в форме запроса, соответствующий номер должен быть отражён в заявлении на выдачу.

Если номер телефона содержится в заявлении на выдачу, указание его в форме запроса является обязательным условием.

В заявлении на выдачу номер телефона указывается в строке «- для своей дальнейшей идентификации указывает абонентский номер подвижной (мобильной) связи».

Полномочиями

определяются роли владельца сертификата на ЭТП:

  • Администратор;
  • Уполномоченный специалист;
  • Специалист с правом подписи контракта.

Сертификат для торгов может получить:

  • Юридическое лицо (владелец сертификата – руководитель организации, либо уполномоченное лицо);
  • Индивидуальный предприниматель (владелец сертификата – ИП (глава К(Ф)Х), либо уполномоченное лицо);
  • Физическое лицо.

Срок действия сертификатов 

Срок действия сертификатов   – 12 месяцев, возможно приобретение сертификатов на  15 месяцев.

Квалифицированные сертификаты для услуг ЭП 3.0 также выдаются на 3 месяца  и 6 месяцев , если у Вас есть необходимость в таком   сроке работы.

Основные документы для получения подписи

Документ, удостоверяющий личность (ДУЛ), в обязательном порядке должен содержать фотографию ФЛ, ФИО, номер, дату выдачи/период действия.

Если срок действия документа на момент проверки истёк, такой документ считается недействительным. 

Документ может быть представлен в виде скан-копии с оригинала, либо корректно заверенной копии.

Граждане РФ в качестве документа, удостоверяющего личность предоставляют паспорт гражданина РФ.

Нормами Федерального закона «Об электронной подписи» предусмотрено внесение в квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи обязательного реквизита – страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Юридические лица предоставляют Свидетельство/Уведомление о постановке на учёт, подтверждающее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учёт (КПП).

Физические лица, Индивидуальные предприниматели (Главы К(Ф)Х) предоставляют Свидетельство/Уведомление, подтверждающее постановку на учёт в налоговом органе ФЛ по месту жительства на территории РФ.

Документ о назначении (избрании)не является обязательным, предоставляется в случае невозможности однозначно установить лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени ЮЛ, либо для подтверждения должности руководителя/уполномоченного представителя.

Учредительные документы не являются обязательными, предоставляются для подтверждения каких-либо сведений о ЮЛ (например, если в выписке из ЕГРЮЛ отсутствует информация о наименовании организации или адресе её местонахождения, либо достоверность таких сведений вызывает подозрение).

К учредительным документам относятся:

  • устав (ООО, АО, ПАО, ОАО, ЗАО, кооперативы, ГУП, МУП, фонды, религиозные и общественные организации);
  • учредительный договор и устав (ассоциации и союзы);
  • учредительный договор (товарищества);
  • положение (бюджетные, автономные, казённые учреждения).

В комплекте документов должны быть подгружены только те страницы Учредительного документа, которые содержат необходимую  информацию.

Каждая страница заверяется организацией или нотариусом.

Образец заверительной надписи:

 ВЕРНО Должность с указанием наименования организации Подпись Расшифровка подписи Дата заверения документа Оттиск печати Клиента

Подписи должны быть сделаны чернилами синего цвета.

Заявление на выдачу сертификата является обязательным документом, согласно которому вносятся данные в сертификат.

Принимаем только оригинал Заявления на выдачу сертификата.

  • Базовый квалифицированный сертификат электронной подписи подходит для организации закупок в соответствии с 223-ФЗ, представления отчетности через государственные электронные порталы, участия в торгах
  • Принимают 129 площадок
  • Дополнительно 3 месяца к тарифу – 800 рублей
  • Защищенный носитель – защищенное устройство, предназначенное для строгой аутентификации, безопасного хранения секретных данных, выполнения криптографических вычислений и работы с асимметричными ключами и цифровыми сертификатами.
  • в составе тарифа;
  • 1000 руб. отдельно.
  • Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе Сертификата – передаваемые Заказчику неисключительные имущественные права на использование программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПро CSP» со сроком действия, равным сроку действия Сертификата. Не сопровождается бланком лицензии. Правообладатель – ООО «Крипто-Про».

Список площадок

Скачать прайс

Источник: https://www.kf4.ru/kontur/ecp/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-polucheniya-etsp

Как получить электронную подпись

Какие документы нужны для цифровой подписи

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Павел Овчинников

работает с электронными документами

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Объясняем сложное простым языкомРазбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ.

В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Она шифруется с помощью закрытого ключа — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи.

Ключ выдают владельцу подписи.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Так выглядит токен — защищенная флешка, на которой хранят сертификат электронной подписи. Википедия

Простая электронная подпись самая доступная.

Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. C помощью этой подписи можно подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу.

Еще ей можно пользоваться во внутреннем документообороте компании и подписывать служебные письма.

Например, вы заходите в мобильный банк при помощи логина и пароля или подтверждаете оплату в интернете кодом из смс. По условиям договора с банком такая подпись равнозначна обычной подписи.

Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью средств шифрования. Средства шифрования — это специальная программа, имеющая сертификат ФСБ. Считается, что подделать подпись, созданную с помощью такой программы, невозможно или очень сложно. Эта подпись говорит: документ подписал такой-то человек в такое-то время и не менял его после.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Квалифицированная электронная подпись — самый надежный вид электронной подписи. От неквалифицированной ее отличает то, что выдают ее в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и осуществлять услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию у Минкомсвязи, и ей доверяют государственные органы.

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали.

Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год: помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись практически невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/e-signature/

✅Какие документы нужны для электронной подписи ✅: список для оформления и получения

Какие документы нужны для цифровой подписи

В Федеральном Законе 63 установлен четкий перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр при получении электронной подписи. У юридических, физических лиц и индивидуальных предпринимателей он несколько различается.

К примеру, для владельцев коммерческих компаний обязательно необходимо подавать в удостоверяющий центр выписку из реестра предпринимателей, тогда как для физических лиц в этом нет необходимости.

Так какие документы нужны для получения электронной подписи (ЭЦП), имеет ли право удостоверяющий центр предоставлять какие-либо дополнительные данные о заявителе?

Кому предъявляются документы

Документы для получения электронной подписи предоставляются в удостоверяющий центр, задача которого – это верифицировать личность заявителя, чтобы в сертификате были указаны действительные данные владельца.

К запрашиваемому списку документов для ЭЦП также прилагается заявление-анкета (по форме удостоверяющего центра), а также квитанция об оплате пошлины и услуг самой организации (счет-фактуру и остальные данные предоставят в УЦ по запросу).

Также следует заметить, что в удостоверяющий центр предоставляются как оригиналы документов для получения ЭЦП, так и их копии (можно заверенные нотариусом). В том случае, если за оформлением подписи обращается другое лицо (не будущий владелец сертификата), то от него в УЦ также потребуют оригинал и копию нотариально заверенной доверенности на осуществления указанных юридических действий.

Имеет ли значение, какому удостоверяющему центру предоставляется пакет документов для ЭЦП? Теоретически, гражданин имеет право обращаться к каждой аккредитованной организации, однако в некоторых из них имеются ограничения на выдачу подписей определенного типа (например, только неквалифицированные). Так что перед обращением в УЦ следует уточнять, поддерживают ли они выдачу подписей того типа, который необходим заявителю.

Какие документы предоставляются в удостоверяющий центр

Какие нужны документы для получения электронной подписи зависит от правового статуса обращающегося лица в удостоверяющий центр.

Но законодательно полностью регулируется вопрос по перечню бланков, которые УЦ должен иметь на своего клиента для добавления сертификата в государственный реестр.

До 2015 года включительно этот список каждый удостоверяющий центр мог определять самостоятельно, затем Минкомсвязи обязал их придерживаться единого алгоритма выдачи электронных сертификатов.

Документы для физических лиц

С заявителей-физических лиц требуют следующие документы для оформления ЭЦП:

  • паспорт (копии всех страниц, где имеются отметки, также необходим оригинал – он останется на руках у заявителя);
  • идентификационный код (оригинал и копия);
  • СНИЛС (полис пенсионного страхования) – только копия.

После подачи заявления необходимо будет оплатить пошлину, выданную в банке квитанцию добавить к заявлению.

Теоретически, удостоверяющий центр может потребовать предоставить ещё какие-то документы для оформления сертификата.

Заявитель же может отказаться от этого или потребовать выдать письменный запрос (такой документ заверяет, что УЦ действительно запрашивал документ – это может понадобиться в суде при опротестовании его действий).

Но лучше отказываться от этого, ссылаясь на Федеральный Закон 63, где детально расписан список документов, необходимый для оформления электронной подписи.

Документы для ИП

Первое, на что нужно обратить внимание: ИП может получить ЭЦП как физическое лицо. А далее – закрепить полученный сертификат за ИП через налоговую службу (ФНС).

Если же в удостоверяющий центр он обращается именно как индивидуальный предприниматель, то ему нужны следующие документы для регистрации ЭЦП:

  • оригинал паспорта и его копия (все страницы с отметками);
  • идентификационный код;
  • выписка из ЕГРИП (срок действия – 90 дней с момента выдачи в ФНС);
  • СНИЛС.

Кстати, многие удостоверяющие центры поддерживают удаленную подачу заявки через свой официальный сайт.

Для этого там нужно будет пройти краткий процесс регистрации, далее – загрузить сканированные копии вышеуказанных документов, далее – оплатить пошлину и обратиться лично в удостоверяющий центр с квитанцией и оригиналами ранее загруженных документов. Все это поможет ускорить процесс оформления ЭЦП, выполнить все необходимое буквально за одно посещение УЦ.

Если документы для ЭЦП вместо ИП подает другое лицо, то к ним добавляют доверенность, подписанную будущим получателем электронного сертификата. Доверенность обязательно должна быть заверенной, а не простой рукописной.

Документы для ООО и остальных юридических лиц

Какие документы для получения электронной подписи запрашивают у юридического лица? Список схож с тем, который требуют и у ИП:

  • приказ, протокол или решение о назначении должностного лица (руководителя юрлица);
  • оригинал и копия паспорта руководителя (лица, указанного в приказе);
  • выписка из ЕГРЮЛ (срок действия – 30 дней с даты получения);
  • СНИЛС.

А вот уставные документы – не нужны. ЭЦП оформляется на одно конкретное лицо, а не на всю компанию или весь состав руководителей.

Если же необходимо предоставить возможность всем тем, кто входит в перечень учредителей, использовать ЭЦП для подписания документов, то каждому из них раздельно нужно регистрировать отдельный сертификат.

В дальнейшем полномочия можно будет распределить на усмотрение руководителя (он заверяет такой документ).

Также удостоверяющий центр может запросить платежные реквизиты юридического лица. Эти данные не вносятся в сам электронный сертификат, они необходимы для выставления счета для оплаты предоставленных услуг. Но можно отказаться от предоставления таких сведений и совершить оплату привычным образом через любой банк.

Некоторые удостоверяющие центры в список документов для ЭЦП юридическому лицу включают ещё и копию уставных документов с перечнем учредителей. Это в будущем может пригодиться при решении споров между участниками состава руководителей (за подпись документов, с данными по которым не все учредители согласны) – лучше предоставлять данные сведения.

Различия в документах при оформлении разных видов ЭЦП

Вышеуказанный перечень документов для электронной подписи актуален как при оформлении неквалифицированных, так и квалифицированных сертификатов. Алгоритм регистрации ЭЦП в каждом из этих случаев будет одинаковым, отличия – только в плане самого сертификата.

Документы для оформления ЭЦП нерезидентам РФ

Согласно ФЗ 63, электронную подпись нерезидент РФ может получить, ноесть несколько нюансов:

  1. Для оформления усиленной квалифицированной ЭЦП обязательно нужны ИНН и СНИЛС.
  2. Без ИНН и СНИЛС можно получить лишь неквалифицированную усиленную подпись, а в плане использования такой сертификат имеет ряд ограничений.

Это актуально не только для нерезидентов РФ, то есть, лиц, имеющих гражданство отличное от российского, но и для тех, кто вовсе не имеет гражданства. Они имеют право получить и ИНН, и СНИЛС, однако за этим уже необходимо обращаться в ФНС и Пенсионный фонд соответственно.

При соблюдении вышеуказанных правил нерезидент в РФ подает следующие документы для оформления электронной подписи:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Ещё следует упомянуть, что рассматриваются такие заявления несколько дольше, нежели для граждан РФ. В некоторых случаях потребуется до 12 – 15 рабочих дней. Полученную электронную подпись при этом можно будет использовать исключительно в документообороте на территории Российской Федерации.

Также нужно учесть, что далеко не все аккредитованные удостоверяющие центры имеют возможность выдавать электронные подписи нерезидентам Российской Федерации. Непосредственно перед подачей заявления следует уточнять эти нюансы.

Итого, какие документы нужны для электронной подписи? По сути, только те, с помощью которых можно провести идентификацию личности или предпринимателя, юридического лица.

На получение ЭЦП могут претендовать и нерезиденты, но им предварительно потребуется получить ИНН и СНИЛС (проще всего это сделать через получение вида на жительство) – без этих документов им предоставят только неквалифицированную усиленную подпись.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/stati/kakie-nuzhny-dokumenty-dlya-polucheniya-elektronnoj-podpisi-etsp.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.