Пункты и подпункты договора

Оформление договорных отношений путем составления и подписания одного документа (листа договора). Структура договора

Пункты и подпункты договора

Ст. 434 ГК РФ определяет, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами (а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору).

В соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме совершается путем составления документа, выражающего его содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом управомоченными на совершение сделки.

По мнению юристов-практиков составление единого документа под названием «договор» является самым оптимальным вариантом в выборе конкретного способа заключения договора.

Именно в едином документе под заголовком «договор», «контракт», «соглашение» стороны могут определить все существенные условия и аспекты предстоящей коммерческой операции.

Большим достоинством данного способа называется и тот момент, что при его наличии, спора о самом факте заключения договора практически не возникает.

Важные моменты заключения договора:

  1. При намерении заключить договор (контракт) следует четко знать, какие цели необходимо достичь при его реализации и уточнить наиболее важные моменты, связанные с его оформлением, подписанием и исполнением.
  2. Необходимо рассмотреть возможность риска и оценить его величину.

  3. Проект договора желательно разработать самой заинтересованной организацией, а не получать проект от контрагента. При составлении формулировок условий договора лучше всего привлечь специалистов соответствующего профиля, что позволит предотвратить включение в договор нежелательных условий.

  4. Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз. Если не понятно, что означает тот или иной термин, какой смысл несет то или иное словосочетание, фраза и т.д., надо выяснить это с привлечением специалистов.

    Следует иметь в виду, что впоследствии в случае спора по условиям исполнения договора контрагент будет пытаться любую неточную формулировку в договоре интерпретировать в свою пользу.

    Весьма часто допускаются неточности при применении в договорах юридических торговых международных терминов, в частности, определяющих базисные условия поставки (так, нередко применяется предназначенный для водных перевозок торговый термин “СИФ” при использовании сухопутных видов транспорта (железнодорожного, автомобильного) или при смешанных перевозках (несколькими видами транспорта), что может привести к трудностям при разрешении споров, в частности, по вопросу о моменте, в который товар считается поставленным, и о моменте перехода риска с продавца на покупателя).

  5. При формулировании условий об обстоятельствах, освобождающих от ответственности (так называемых “форс-мажорных оговорок”), следует учитывать последствия той или иной формулировки, что может привести к снижению или повышению имущественной ответственности стороны договора.
  6. Если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации, необходимо проверить надежность контрагента.
    Необходимо убедиться, что организация, с которой собираются работать, действительно существует. Для этого следует ознакомиться с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором) и свидетельством о регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис (а не просто так называемый юридический адрес), в каком банке организация обслуживается, ее финансовое положение и коммерческая репутация. Через партнеров, контрагентов, банкиров следует собрать о ней и ее руководителях как можно больше информации.
  7. При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа (необходимо удостовериться в личности представителя, для чего корректно попросить его представить соответствующие документы). Следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации-контрагента и убедиться, что полномочия директора не ограничены. В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.
  8. Надо учитывать, что универсальной формы договора не существует. Договор – акт строго индивидуальный, и составлять его надлежит для каждого случая отдельно.

Структура договора

Составленный единый документ должен иметь определенную структуру и обладать необходимыми реквизитами.

Структура договора может быть весьма примитивной (пункты 1, 2, 3, 4, 5…), а может быть весьма сложной (разделы, поделенные на параграфы, разбитые на статьи с пунктами и подпунктами). Можно при определении структуры руководствоваться Приложением к письму Роскомторга от 09.11.95 №1-1492/32-21.

Возможная базовая (универсальная) структура договора:

  1. Название.
  2. Преамбула.
  3. Предмет договора.
  4. Права и обязанности сторон.
  5. Цены и порядок расчетов.
  6. Ответственность сторон.
  7. Срок действия договора.
  8. Прочие условия.
  9. Реквизиты и подписи сторон.

Альтернативный вариант структуры договора

  1. наименование;
  2. преамбула (вводная часть), в которой могут указываться основные цели;
  3. дата, место подписания, наименование сторон;
  4. предмет правового регулирования;
  5. раскрытие используемых терминов и понятий;
  6. права и обязанности сторон;
  7. ответственность сторон;
  8. способы и порядок обеспечения обязательств сторон;
  9. основания прекращения и приостановления действия договора (соглашения);
  10. порядок разрешения споров;
  11. срок и условия вступления в силу;
  12. срок действия;
  13. сведения о регистрации и месте хранения текста документа;
  14. указание должности, фамилии, имени, отчества уполномоченного лица, подписывающего договор (соглашение);
  15. реквизиты и подписи сторон.

Преамбула (или вводная часть) договора

  • Наименование договора (договор купли – продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).
  • Дата подписания договора.
  • Место подписания договора (город или населенный пункт).
  • Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору (“Заказчик”, “Покупатель”, “Арендатор” и пр.).
  • Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

 Предмет договора

  • Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.

Права и обязанности сторон

  • Обязанности и права стороны по договору.
  • Обязанности и права второй стороны по договору.
  • Ответственность сторон. Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий. При составлении договора можно предложить следующую методику определения ответственности: против каждой обязанности стороны должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном в виде штрафной неустойки. Это означает, что убытки при ненадлежащем исполнении обязательств контрагента могут быть взысканы с него сверх неустойки. Помните, что если такой вид ответственности отсутствует, неустойка является зачетной и убытки с контрагента можно будет взыскать в части, не покрытой неустойкой (ст. 394 ГК РФ).
  • Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ – ст. 329 ГК РФ: неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором).
  • Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).
  • Условия о конфиденциальности информации по договору.
  • Порядок разрешения споров между сторонами по договору.
  • Особенности перемены лиц по договору. В этом пункте можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника (ст. 388 ГК РФ).
  • Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).
  • Особенности согласований связи между сторонами. Здесь для каждой стороны указываются:
      1. лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора (с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей);
      2. сроки связи между сторонами (например: “… каждый вторник с ______ ч.”);
      3. способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.

Прочие условия договора

Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора. Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

Реквизиты и подписи сторон

    • почтовые реквизиты;
    • местонахождение (адрес) предприятия;
    • банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ) – необходимо уделить особое внимание, так как без них очень трудно будет взыскать убытки;
    • отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).
    • количество экземпляров договора.
    • подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/oformlenie-dogovornich-otnosheniy-putem-sostavleniya-i-podpisaniya-odnogo-dokumenta-lista-dogovora--struktura-dogovora

Основные разделы договора и порядок их заполнения | ГАРАНТ

Пункты и подпункты договора

Основные разделы договора и порядок их заполнения

Преамбула договора. В преамбуле договора указываются наименование сторон, фамилия, имя и отчество руководителей учреждения и общества, основания их действий.

Раздел 1. Предмет договора.

По договору возмездного оказания услуг по предоставлению рабочей силы из числа осужденных одна сторона (исполнитель (учреждение) обязуется по заданию другой стороны (заказчика (стороннего партнера) подобрать и предоставить рабочих из числа осужденных для привлечения их к оплачиваемому труду на территории заказчика. Заказчик, в свою очередь, обязуется обеспечить трудовую занятость осужденных и выплатить им заработную плату с соответствующими начислениями. Заработная плата в месяц устанавливается в соответствии с тарифными ставками или должностными окладами и должна быть не ниже уровня, установленного статьей 1 Федерального закона от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда”. В настоящий момент минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 4 330 рублей.

В соответствии с главой 24 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК Российской Федерации) общество обязано перечислить учреждению единый социальный налог (далее – ЕСН) в размере 26,2% от фонда оплаты труда. Учреждение осуществляет отчисления в соответствующие фонды.

За подбор рабочей силы учреждение производит начисление обществу в определенном размере.

Следует отметить, что размер данного вознаграждения может быть фиксированным для всех обществ, а может определяться на основании достигнутых договоренностей, т.е. индивидуально для каждого конкретного общества.

Однако он не может быть ниже себестоимости, определяемой на основе калькуляции. Как правило, данные начисления пропорциональны количеству дней в месяце, отработанных одним осужденным.

На все суммы учреждение производит начисление налога на добавленную стоимость (далее – НДС) согласно главе 21 НК Российской Федерации в размере 18%.

Однако если учреждение попадает под действие статьи 145 НК Российской Федерации “Освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика” имеет смысл разделить данный договор на 2 разных договора: договор возмездного оказания услуг по подбору рабочей силы из числа осужденных (приложение N 2) и договор о предоставление рабочей силы из числа осужденных (приложение N 3).

Представителю и руководству общества необходимо знать пункт 18 ст. 255 НК Российской Федерации, который гласит, что в расходы налогоплательщика при исчислении налога на прибыль входят: “суммы, начисленные за выполненную работу физическим лицам, привлеченным для работы у налогоплательщика согласно специальным договорам на предоставление рабочей силы с государственными организациями”.

Важно отметить, что в п. 1.1 договора (приложение N 1) количество осужденных, предоставляемых учреждением обществу, указано не в точном количестве, а до определенного значения, например: до 15 человек. Указание этого значения в точном количестве может вызвать затруднения в исполнении договора, в связи с небольшими сроками отбывания наказания лиц, содержащихся в колониях-поселениях.

Раздел 2. Обязательства сторон делятся на 2 части: обязательства учреждения и обязательства общества (приложение N 1). Для договора о предоставлении рабочей силы из числа осужденных существуют одни обязанности (приложение N 3), а для договора возмездного оказания услуг по подбору рабочей силы из числа осужденных другие обязанности (приложение N 2).

В договоре о подборе и предоставлении рабочей силы из числа осужденных (приложение N 1) отражаются обязательства учреждения по подбору и предоставлению рабочей силы на основании заявки общества, контролю за соблюдением режима осужденными, содействию обществу в выполнении норм выработки и увеличении производительности труда, участию в расследовании причин несчастных случаев.

Обязательства общества сводятся к:

– предоставлению учреждению информации о требованиях к осужденным;

– эффективному использованию осужденных, недопущении необоснованных простоев;

– предоставлению осужденным необходимых средств труда;

– предоставлению автотранспорта для перевозки осужденных к месту работы и обратно;

– необходимости получения письменного разрешения руководства учреждения при перемещении осужденных на участки, отличные от указанных в договоре;

– обеспечению осужденных питанием. Условия организации питанием осужденных оговариваются дополнительным соглашением сторон;

– обеспечению безопасных условий труда и уровня производственной санитарии, согласно требованиям раздела 10 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК Российской Федерации);

– организации труда осужденного с учетом его специальности и квалификации. Проведению инструктажей по технике безопасности и охране труда;

– осуществлению стажировки осужденного и его обучению безопасным приемам труда;

– расследованию несчастных случаев на производстве, ведению их учета и отправке учреждению актов по форме Н-1 (в соответствии со статьей 229 ТК Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2002 г.

N 653 “О формах документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и особенностях расследования несчастных случаев на производстве”, постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г.

N 73 “Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях”);

– обеспечению спецконтингента специальной одеждой и обувью, а также средствами индивидуальной защиты.

Обязательства учреждения сводятся к:

– своевременному подбору и предоставлению рабочих из числа осужденных обществу. Ознакомлению общества с профессиональными и биографическими сведениями об осужденных. Повторному подбору в случаях, определенных в договоре;

– контролю за соблюдением осужденными режимных требований и выполнением норм выработки;

– участию, совместно с обществом, в расследовании несчастных случаев, произошедших с осужденными на территории общества;

– необходимости уведомления общества о невозможности выполнения услуг в семидневный срок;

– соблюдению конфиденциальности в отношении сведений об осужденных и обществе.

Раздел 3. Оплата труда и материальное стимулирование. В разделе оговаривается порядок определения размера и источники выплат зарплаты и материального поощрения осужденным, порядок и сроки перечисления денежных средств (приложение N 1).

Уточняются сроки предоставления таких документов, как: Акты выполненных работ, счета-фактуры, табеля и наряды выполненных осужденными работ. Все удержания с сумм заработной палаты осужденных производятся учреждением самостоятельно.

В разделе необходимо отметить процедуру и сроки расчета и уплаты компенсации осужденным за неиспользованный отпуск.

Раздел 4. Имущественная ответственность сторон. В разделе описываются различные события, при наступлении которых возникает имущественная ответственность одной стороны перед другой (приложение N 1).

Учреждение несет ответственность перед обществом в случае:

– невыполнения или ненадлежащего выполнения договора в соответствии с законодательством;

– умышленной порче, поломке механизмов, станков, оборудования, порче и утрате инструмента, приборов, материалов, полуфабрикатов осужденными, при условии доказательства их вины в установленном законом порядке. Размер ущерба определяется по их балансовой стоимости с учетом амортизации.

Общество несет ответственность перед учреждением в случае:

– невыполнения или ненадлежащего выполнения договора в соответствии с законодательством;

– причинения увечья осужденному в результате несоблюдения техники безопасности и охраны труда. Размер определяется законодательством по аналогии с рабочими и служащими.

Перечисленные денежные средства пострадавшему осужденному расходуются аналогично заработной плате.

Однако после освобождения пострадавший имеет право на возмещение ущерба в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

– неуплаты платежей в оговоренный срок. Размер составляет 0,5% от суммы очередного платежа за каждый день просрочки;

– непредоставления работ (в том числе неполный рабочий день). Оплата за простой должна быть не ниже 2/3 ставки разряда (оклада) в соответствии со статьей 157 ТК Российской Федерации. При наличии возможности простоя общество должно уведомить об этом учреждение за семь дней.

Каждая из сторон договора должна исполнять свои обязанности максимально эффективно, принимать меры для предотвращения или уменьшения размера причиненного ущерба.

Раздел 5. Особые условия. В разделе оговариваются рабочее время, выходные дни осужденных, порядок и размер оплаты сверхурочных работ, работ в ночное время, пособия по временной нетрудоспособности со ссылкой на соответствующие разделы и статьи ТК Российской Федерации.

В разделе в обязательном порядке должно быть отражено, что в соответствии с приложением 9 к приказу Минюста России от 3 ноября 2005 г. N 205 “Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных учреждений” осужденных запрещается использовать на следующих работах и должностях:

– с множительной, радиотелеграфной, телефонной, телефаксной техникой;

– связанной с учетом, хранением и выдачей медикаментов, взрывчатых, отравляющих и ядовитых веществ;

– в качестве продавцов, бухгалтеров-операционистов, кассиров, заведующих продовольственными, вещевыми складами, а также складами со сложным и дорогостоящим оборудованием.

Также следует предусмотреть пункт, по которому учреждение оставляет за собой право не предоставлять осужденных в ряде случаев, например:

– получения соответствующих указаний от вышестоящей организации (например, УФСИН России по Московской области);

– освобождения осужденного в связи с отбытием срока наказания и по другим причинам, предусмотренным законодательством Российской Федерации;

– невыполнения обществом условий договора.

В соответствии со статьей 127 ТК Российской Федерации при увольнении осужденного с работы ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В этом разделе должно быть обязательно отражено, что в случае отказа общества от использования рабочей силы из числа осужденных, оно должно уведомить об этом учреждение не позднее, чем за семь дней в письменном виде.

Данный пункт призван не допустить массового увеличения количества неработающих осужденных.

Аналогично, если учреждение не предоставляет осужденных, оно уведомляет об этом общество не менее чем за семь дней в любой удобной форме.

Важно отметить о необходимости предусмотрения пункта об ответственности общества при совершении осужденным побега с территории общества или перемещение осужденных на объекты, не оговоренные в договоре, без письменного разрешения учреждения.

Данный пункт призван стимулировать общество к должному контролю за осужденными и недопущению их побега.

Однако обязанности по охране и надзору за осужденными, а также пресечение побега возложены на учреждение, в соответствии с действующим уголовно-исполнительным законодательством.

Отдельно следует отметить, что во всех случаях, не предусмотренных в договоре, стороны руководствуются действующим законодательством. Все споры и разногласия решаются мирным путем, в случаях недостижения компромисса спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде соответствующего субъекта Российской Федерации, с обязательным претензионным порядком урегулирования споров.

Договор составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Начало действия договора – день подписания, окончание действия – дата, указанная в договоре. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон, либо по решению суда. Любые изменения и дополнения в договор вносятся в письменной форме и подписываются уполномоченными представителями сторон.

Раздел 5. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон. Раздел состоит из двух частей: юридические адреса и банковские реквизиты учреждения, и аналогичные данные общества.

В разделе “Учреждение” указываются следующие данные:

– наименование учреждения;

– юридический адрес с почтовым индексом;

– ИНН, КПП;

– контактная информация (телефон и факс);

– ИНН и наименование получателя денежных средств (территориального органа федерального казначейства) с указанием лицевого и расчетного счета;

– БИК и наименование банка;

– дополнительная информация (например: в назначение платежа включить: 32030201010010000130/320/п. 11 – оплата от привлеч. осужд. к труду ОФК 6828);

– наименование должности руководителя учреждения, его фамилия и инициалы, роспись, печать учреждения;

– дата подписания договора.

В разделе “Общество” указываются следующие данные:

– наименование общества с указанием организационно-правовой формы;

– юридический и фактический (при необходимости) адреса с почтовыми индексами;

– ИНН, КПП;

– номер расчетного и корреспондентского счета;

– БИК и наименование банка;

– место работы спецконтингента;

– наименование должности руководителя общества, его фамилия и инициалы, роспись, печать общества;

– дата подписания договора.

Источник: https://base.garant.ru/1357330/56ae36fc84d31bc2f9c0b07177fa16a9/

Структура понятного договора (часть 2)

Пункты и подпункты договора

Коллеги, привет!

Продолжаем обсуждать структуру договора.

В прошлый раз мы выяснили несколько особенностей нашего мозга, которые влияют на восприятие информации:

1.     Мы любим порядок.

2.     Мы пишем и читаем по-разному.

3.     Мы лучше воспринимаем информацию, которая расположена в определенной последовательности.

Поэтому информацию в тексте нужно делить на блоки и внутри них выстраивать связный рассказ.

Из раздела «Права и обязанности» мы выделили информацию о вывесках.

Но возникла проблема: новый блок оказался слишком большим для «Прав и обязанностей», но слишком маленьким для самостоятельного раздела. 

Существует ли оптимальный размер раздела договора? Чтобы определить его, нужно узнать еще один факт о нашем мозге.

Факт 4. У нас слабая оперативная память.

Человеку сложно в один присест внимательно и вдумчиво прочитать большой текст. В примере ниже только обязанности субарендатора занимают 17 пунктов — его права, скорее всего, займут еще столько же. Эту информацию будет сложно воспринимать, если не ограничить число пунктов в разделе.

В среднем мы можем удерживать в памяти от 5 до 9 идей. Поэтому в раздел оптимально включать от 5 до 9 пунктов.

Если в разделе меньше 5 пунктов или он выглядит неполно (я такие называю “сиротинушка”), желательно объединить его с другим близким по смыслу разделом.

Вернемся к вывескам. В новоявленном разделе всего 4 пункта, и выглядит он сиротливо. Но в этом договоре есть информация не только про вывески, но и про оформление витрин — можно собрать раздел под названием «Оформление помещения». 

Объединять стоит только близкие по смыслу разделы. Не стоит объединять разделы про форс-мажор и порядок оплаты, но можно — про стоимость и порядок расчетов.

Если в разделе больше 9 пунктов или пунктов нужное количество, но его все равно сложно читать:

·       дайте подсказки;

·       разбейте на несколько разделов.

Подсказки можно использовать, чтобы сделать договор понятнее для читателя и показать, где заканчивается один блок информации и о чем будет следующий. Для читателя такое разделение удобно, при этом какого-то юридического значения подсказки не несут.

В примере я преобразовал раздел «Права и обязанности» в раздел «Порядок исполнения договора». Получился достаточно большой раздел из 10 пунктов, но пункты сгруппированы исключительно по смыслу, а подсказки позволяют делать перерыв при чтении — мы заранее знаем, где можем остановиться.

Чтобы подсказки были полезными, не рекомендую:

·       нумеровать подсказки — это излишне;

·       выделять подсказки жирным шрифтом — это запутывает и отвлекает; 

·       давать только одну подсказку посреди раздела — их должно быть хотя бы две- три. 

Этот прием также дает читателю отдохнуть. 

Например, в договоре был один раздел «‌Стоимость услуг и порядок расчетов». В него входило 10 пунктов, что почти соответствует нашему критерию. Но пункт 3.

5 оказался слишком тяжеловесным, а заказчик настаивал на том, чтобы его сохранить. Поэтому было принято решение выделить два раздела: «Стоимость услуг» и «Порядок расчетов».

Второй раздел получился небольшим, но в целом информацию проще усвоить, и у читателя появилась возможность перевести дух.

Итак, что мы узнали о структуре договора? 

·       Разбиваем договор на блоки (с помощью разделов, подразделов, подсказок).

·       Связываем условия внутри блоков:

         -по схожей тематике;

        -хронологически, от общего к частному, от важного к неважному или в сравнительном         порядке. 

·       Включаем в блок от 5 до 9 пунктов.

Как располагать разделы?

Можно ли применить принципы объединения пунктов внутри разделов к структуре договора? Например, располагать разделы в порядке от важного к неважному? Скорее всего, нет. Трудно определить, что для читателя важнее всего. Для предпринимателя важен вопрос прибыли, для менеджера — исполнения договора, а для бухгалтера — оплаты и НДС. 

Универсального рецепта порядка разделов я не нашел. Единственный критерий — информация должна быть организована так, чтобы получился внятный рассказ.

При этом есть гипотеза, которая Вам может помочь. При создании договора можно придерживаться следующей структуры:

1.     Общие разделы: термины и определения, предмет договора, общие положения;  

2.     Конкретика: порядок исполнения, оплата, сдача-приемка; 

3.     Все остальное: ответственность, форс-мажор, сроки договора, порядок досрочного расторжения, т. д.

Сначала вводим читателя в курс дела, потом снабжаем его ключевой информации о взаимодействии сторон, затем уже рассказываем какие-то отдельные аспекты.

Надеюсь, такая последовательность поможет вам создать из договора рассказ. 

На сегодня все. В следующий раз поговорим о том, как избежать слишком объемных пунктов в договоре. До новых встреч. 

*****

Напоминаю, что эта заметка выходит в рамках курса «Понятный договор», который я выкладываю на ютуб-канале.

А еще у меня есть телеграм-канал, где мы обсуждаем договоры, их согласования, автоматизацию и немножко шутим. Заходите на огонек)

Предыдущие заметки в текстовом виде доступны здесь:

1.     Вступительный текст о курсе 

2.     Что такое понятный договор? 

3.     Зачем нужен понятный договор? Почему их так мало?

4.     Структура понятного договора (часть 1)

Источник: https://zakon.ru/blog/2019/11/12/struktura_ponyatnogo_dogovora_chast_2

Как правильно составлять договор: Обязательные условия в договоре

Пункты и подпункты договора

Определимся с тем, Что такое договор. Под договором необходимо понимать соглашение двух и более людей об установлении гражданских прав и обязанностей, изменении гражданских прав и обязанностей или же прекращении гражданских прав и обязанностей. Такое определение договора приводится в статье номер четыреста двадцать действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Договор подразумевает встречное удовлетворение каждой из сторон. В качестве сторон договора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации могут выступать как организации, так и граждане.

Существуют следующие юридические значения договора:

1) договор как одна из разновидностей правоотношений;

2) договор как юридический факт, который порождает определенного рода обязательства;

3) договор как документ, которым фиксируется факт возникновения обязательства по воле участников.

Виды договоров

Действующее законодательство Российской Федерации выделяет следующие Виды договоров:

1) Предварительный договор;

2) основной договор;

3) дополнительный договор;

4) рамочный договор;

5) опционный договор;

6) поименованный договор;

7) непоименованный договор;

8) реальный договор;

9) консенсуальный договор.

Рассмотрим каждую из этих разновидностей договоров более подробно.

  • Под предварительным договором необходимо понимать соглашение сторон, о том, что в будущем между ними будет заключен основной договор.
  • Основным договором непосредственно устанавливаются права, а также обязанности сторон.
  • Дополнительный договор заключается с целью исполнения основного договора и по этой причине тесным образом связаны с его предметом.
  • Рамочным договором устанавливаются общие условия обязательственных отношений между сторонами. Стороны могут конкретизировать, а также уточнить эти условия при помощи заключения отдельного договора или же при помощи подачи заявки одной из сторон.
  • Поименованный договор – это договор, на который в действующем Гражданском Кодексе Российской Федерации имеется специальная ссылка. Соответственно, непоименованный договор – это договор, прямая ссылка на который в действующем законодательстве Российской Федерации отсутствует.
  • Для заключения реального договора помимо согласия сторон необходима также передача предмета договора. Для заключения же консенсуального договора достаточно только лишь соглашения сторон. Реальный договор будет считаться заключенным с момента передачи его предмета. Консенсуальный договор – с момента достижения соглашения между сторонами.

Как составить договор

Расскажем Как составить договор. Данная разновидность документации обязательно должна быть составлена в двух экземплярах и включать в себя следующие пункты:

1) Шапка;

2) реквизиты сторон;

3) предмет договора;

4) срок действия договора;

5) обязанности сторон договора;

6) условия выполнения договора;

7) стоимость договора;

8) порядок осуществления расчетов между сторонами;

9) ответственность сторон договора;

10) порядок разрешения споров между сторонами договора.

На практике же структура договора может быть изменена в соответствии с его назначением или же при необходимости включения какого-либо сценария. В каждом конкретном случае пункты могут иметь разные названия или же объединены в один. Оглашение такой информации является строго обязательным.

Что обязательно в договоре

К тому, Что обязательно в договоре, относится следующее:

1) подписи сторон;

2) предмет договора;

3) сроки исполнения договора;

4) условия заключения договора;

5) стоимость договора.

В качестве предмета договора выступает то, что одна из сторон должна будет передать другой стороне. Кроме того, предмет договора может включать в себя и то, что другая сторона предоставляет взамен. Как правило, это финансовые средства.

В тексте договора обязательно должны быть указаны условия его заключения. Для каждой из разновидности договоров они разные. Любой из сторон могут быть включены дополнительные условия, которые они рассматривают в качестве существенных.

Стоимость в договоре указывать также обязательно, потому как именно от нее будут зависеть все штрафы и санкции, которые могут возникнуть в случае нарушения сроков договора или же в случае нарушения условий договора. Лучше всего, если стоимость будет определена для каждого из этапов исполнения договора. При этом необходимо указывать включается ли в стоимость налог на добавленную стоимость.

Что же касается сроков, то они должны быть указаны как для всей работы в целом, так и для каждого этапа отдельно. Срок в договоре можно указывать в календарных днях. Обязательно должна быть проставлена дата рядом с подписями сторон, а также в шапке документа. Подписи сторон должны стоять на каждом листе. Каждый лист должен быть пронумерован.

Пункты договора

Пункты договора должны быть следующие:

1) Вводная часть, которая называется преамбулой;

2) предмет договора;

3) дополнительные условия договора;

4) прочие условия договора.

На что следует обращать особое внимание при заключении договора

Особое внимание при заключение договора необходимо уделять порядку его досрочного расторжения, а также различного рода форс-мажорным обстоятельствам.

Также необходимо учитывать факт того, что юридическую силу договор приобретает только лишь после его регистрации в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке. Если срок действия договора составляет менее одного года, то регистрировать его необязательно, равно как и срок действия такого договора.

Согласование договора и его подписание

Подписываться договор должен руководителем организации или же каким-либо другим ответственным лицом. Однако помимо этого абсолютно на каждом листе должна быть проставлена подпись сторон. В подавляющем большинстве случаев это делают юристы организации.

Подпись сторон на каждом из листов договора подтверждают факт того, все они на месте и ни один из них не был вставлен в договор уже после того как он был подписан.

Некоторыми из крупных организаций Российской Федерации для этой цели даже используются специальные штампы.

Если ваши партнеры по бизнесу находятся в другом населенном пункте а вы желаете приступить к исполнению договора незамедлительно, то абсолютно не нужно пересылать договор по почте, потому как о быстрой доставке говорить не приходиться.

Договор будет считаться заключенным в момент его подписания. Это, в свою очередь, означает, что подписать оригинал можно будет и потом.

Можно просто указать в самом тексте договора условие о том, что оригинал должен быть передан стороне по почте в течение срока, который составляет один месяц с момента его подписания.

Юридическая техника

Пункты и подпункты договора

⇐ Технико-юридические особенности договоров

Без заключения договоров не может обойтись ни один субъект права, будь то гражданин или юридическое лицо. Причина этого состоит в том, что в нашем сложном мире труд стал очень специализированным, вследствие этого для удовлетворения своих потребностей возникает необходимость в обмене.

Договоры и являются юридической формой такого обмена между людьми. Чем крупнее организация, тем больший объем договорной работы ей приходится вести.

Как рационализировать, улучшить качество договорной работы и сделать ее более производительной?

Здесь могут быть применены различные способы:

  1. использование вариантов образцов договоров, которые в большом количестве содержатся в публикуемых сборниках. Но вполне возможно, что в организации возникнет необходимость в заключении договоров, не имеющих аналога;
  2. корректирование в соответствии со спецификой корпорации примерных видов договоров, также опубликованных во множестве изданий. Однако делать это придется каждый раз;
  3. разработка по всем правилам юридической техники типовой структуры договора.

Это более надежный способ. Разработка может быть различной применительно к специфике разных организаций. Вот почему над разработкой должны трудиться корпоративные юристы, предлагая оптимальную структуру договора для закрепления в специальном корпоративном акте.

Назвать его можно было бы соответствующим образом: типовая структура договора.

Понятно, что при этом надо ориентироваться на наиболее распространенный для данной организации вид договора, но при этом постараться все же создать такую его типовую схему, которую можно было бы использовать и для всех других разновидностей договоров. Дело это серьезное. И здесь не обойтись без использования возможностей, которые дает юридическая наука.

Самая общая схема любого договора выглядит так:

  1. вводная часть («шапка»), где содержатся название договора, место и дата его заключения;
  2. преамбула, в которой называются стороны, обозначается их место в договорном обязательстве, а также указываются лица, уполномоченные подписать договор;
  3. основная часть;
  4. заключительная часть (реквизиты, адреса и подписи сторон).

Конечно, наиболее содержательной является основная часть договора, и ей по праву всегда уделяется большое внимание. Перечислю вопросы, которые, как правило, находят в ней отражение:

предмет договора. Он должен быть назван четко и конкретно. Когда договор заключается относительно материальных объектов и необходима их идентификация, то к договору должен быть приложен особый документ (проект — для строительства, спецификация — для поставки, техническое задание — для научно-исследовательских работ и т.п.);

права и обязанности сторон. Здесь действует принцип: чем полнее описываются права и обязанности сторон, тем лучше. Однако максималистское следование этому принципу, порой, создает трудности в усвоении содержания договора и пользовании им.

Многостраничный фолиант, каким может предстать договор перед глазами пользователей, способен навеять ужас. Вот почему стороны часто порой стремятся упростить договор, сделать его компактным, указывая в нем лишь обязанности сторон.

В принципе в этом ничего нет плохого, если иметь в виду, что права и обязанности сторон взаимонаправлены и взаимосвязаны;

цена. Хотя это условие согласно закону и не является существенным для всех видов договоров, на практике стороны не обходят его вниманием. Иногда это условие фиксируется опять-таки в особом документе, прилагаемом к договору (протокол-соглашение о цене или стоимости работ, смета, калькуляция и др.);

срок исполнения, который обозначается конкретной датой или хронологическими рамками;

специфические условия для определенного вида договора (для поставки — условия об упаковке, отгрузке, о транспортировке, для подрядного договора — условие о порядке сдачи-приемки выполненных работ);

особые или дополнительные условия (например, о конфиденциальности);

форма оплаты (безналичная или расчеты наличными, сроки совершения платежей);

ответственность. Довольно часто в договоре на этот счет ничего не говорится, то ли стороны надеются на хороший исход событий, поскольку испытывают к контрагенту доверие, то ли пускают все на самотек, то ли просто забывают о распределении ответственности.

Конечно, страховкой на данный случай может быть Гражданский кодекс РФ, но это приемлемо далеко не для всех видов договоров. Как показывает практика, в большинстве случаев указание на меры ответственности (неустойка в виде штрафа или пени, возмещение убытков) оказываются отнюдь не лишними.

Имущественная ответственность выполняет в основном компенсационную функцию и не может быть основанием для обогащения.

Вот почему полет фантазии сторон в плане установления в договоре больших санкций может быть «заземлен» судом, если данный договор станет предметом его рассмотрения в суде;

форс-мажорные обстоятельства, или непреодолимая сила. Порой стороны столь детально оговаривают этот вопрос, перечисляя различные обстоятельства, что создается впечатление, что кое-кто из них втайне рассчитывает на плохой исход договорных отношений.

Здесь достаточно дать общее определение непреодолимой силы, как обстоятельства, которое стороны не могли предусмотреть или предотвратить. Гораздо продуктивнее в этой части договора предусмотреть действия сторон в случае непреодолимой силы с тем, чтобы снизить ее неблагоприятные последствия, например немедленно сообщить об этом контрагенту;

время действия договора. Здесь определяется момент начала и прекращения договора, порядок внесения в него изменений и дополнений.

Такова универсальная схема договора. Не следует стремиться к тому, чтобы договор был кратким (в дальнейшем это может породить ненужные споры). Но и превращать договор в многостраничный фолиант тоже ни к чему.

Именно это имеет место тогда, когда в договоре транслируются законодательные нормы (допустим, стороны указывают, что их споры будут разрешаться в суде).

Порой в договоре встречаются пустопорожние фразы типа «по вопросам, не предусмотренным договором, стороны руководствуются действующим законодательством».

Одним словом, составление любого договора — это и наука, и опыт, и искусство.

Желательно, чтобы работники организации, занимающиеся договорной работой (часто они не имеют юридических знаний), не «изобретали велосипед», а ознакомились с данными юридической науки и накопленным другими опытом составления договоров. Если же в организации работают талантливые сотрудники, то они непременно внесут в это дело и свою лепту.

Договоры заключают не только юридические, но и физические лица. Однако эти договоры гораздо проще по содержанию. Это объясняется не только тем, что договоры, в которых участвуют физические лица, опосредуют менее сложные правоотношения, но и тем, что граждане не имеют навыков в их составлении. Порой простота в составлении ими договоров оборачивается конфликтами и судебными спорами.

Источник: https://isfic.info/urteh/temrop95.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.