Виды устройства на работу

Содержание

Какие формы трудоустройства предлагают работодатели и что выбрать?

Виды устройства на работу

В последнее время государство дало возможность сотрудничать с работодателями разными способами. Цель государства была несколько иной – предполагалось вывести из тени тех, кто не платит налоги, но получилось как получилось…

Многие работодатели начали оформлять своих сотрудников различными способами – в основном для минимизации налогов. У всех видов, кроме Трудового договора (далее ТД) больше уязвимостей. Например, только при ТД работодатель имеет четкий перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя, но с другой стороны, работодатели давно научились обходить эту сложность.

Плюсы:

· Работник максимально защищен законодательством

· Работодателю сложно уволить сотрудника по своей инициативе

· Оплачиваемый отпуск

· Оплачиваемый больничный лист

· Ежемесячная заработная плата (некая фиксированная сумма) не ниже минимума устанавливаемого государством

· Отчисления в пенсионный фонд, ОМС и др.

Минусы:

· Нужно ходить на работу, дорога туда-обратно, а если это большой город?

· 8ми часовой рабочий день, который надо «отсидеть», даже если сделал всю работу за 5 часов, ведь работодатель оплачивает рабочее время. Мало где по другому.

· Режим дня. Для меня лично – это боль с питанием, в первую очередь.

· Ну и налоги:

13% – НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – это то, что мы видим.

А есть ещё отчисления в фонды (пенсионный, ОМС и т.д.) – всего 30% – мы этого не видим, но всё это – отчисления из нашей зарплаты.

Итого 43%!

И тогда налоги в Европе в размере 30%-50% с доходов уже не кажутся такими большими. Я не сильна в цифрах, но любой бухгалтер, сможет вам на пальцах разъяснить всю математику.

И сейчас смысл словосочетания «белая зарплата» несколько меняется, потому, что возникает вопрос: кому всё-таки выгодна белая зарплата? Но это – личное дело каждого.

В рамках этой формы сотрудничества работодатель становится Заказчиком, а работник – Исполнителем. Все споры рассматриваются в рамках КоАП (кодекс об административных нарушениях), а не ТК (трудовой кодекс).

Плюсы:

· Вы не обязаны работать по графику (5 дней по 8 часов и т.п.) установленному работодателем и на Вас не действуют правила внутреннего распорядка и иные правила компании Заказчика

· Вы можете заключать договоры с несколькими Заказчиками

· Вы отвечаете только за результат, Заказчик не может навязывать Вам, как работать, если это прямо не прописано в договоре

· Исполнитель сам оценивает собственные силы, мастерство и возможности, подряжаясь на работу. Никаких резюме!

· Исполнитель сам устанавливает стоимость своих работ, исходя из своих затрат, гонорара, стоимости таких услуг на рынке

· Заказчик так же, как и при Трудовом договоре оплачивает налоги и делает взносы в фонды. (Кроме, по моему, травматизма)

Звучит неплохо, да?

А теперь минусы:

Конкуренция на рынке – вместо резюме теперь портфолио и рекомендации предыдущих Заказчиков

· В договоре оговариваются сроки окончания работ, прокрастинаторам тут не место!

· Заказчик не обязан обеспечивать Исполнителя рабочим местом, расходными материалами, инструментами, если это не оговорено в договоре

· Этот договор легче расторгнуть и, в отличие от трудового, здесь нет компенсаций, если это прямо не прописано в договоре

· Исполнитель несёт ответственность за результат работ/услуг, в том числе возмещает убытки, если они возникли по его вине (туда же входит и упущенная выгода)

· Исполнитель получает оплату по завершении работ, если иное прямо не прописано в договоре.

· Нет гарантий по оплате труда – Заказчик может Вас «кинуть»

· Часто, все риски лежат на Исполнителе (например, Вам не привезли вовремя материалы)

· Заказчик вправе торговаться. И да, здесь нет минимального размера оплаты

· Нет оплачиваемых отпусков и больничных

Грустновато получилось, но не всё так однозначно. Эта форма не подходит большинству, однако есть такие виды деятельности, где эта форма была хорошим вариантом до недавних пор..

Это различные ремонтные, отделочные работы; строительство (дачи, коттеджи); установка оборудования. В It – разработка софта, например. Всё изменилось с приходом такой формы как самозанятость.

P.S. Если Вы хотели работать по трудовому договору, а работодатель склонил Вас к ГПХ, в этом случае можно обратиться в ГИТ (государственная инспекция по труду) и доказать, что Ваш договор имеет признаки трудового:

· Фиксировано рабочее время

· Зарплата выплачивается с определённой периодичностью и т.п.

В этом случае, работодателя обяжут выплатить Вам все причитающиеся по закону компенсации. Но рекомендую пользоваться этим инструментом, если работодатель Вас уже «кинул» или непосредственно перед Вашим уходом. В противном случае, Вы рискуете получить неприятные отношения.

Мой совет: изначально не соглашаться на такие условия, если они Вас не устраивают, так как потом можно получить славу «неуживчивого сотрудника».

Самозанятость – самая молодая, и мне кажется, самая быстрорастущая форма взаимодействия. И происходит это потому, что эта форма имеет ряд преимуществ.

Этот режим был создан, чтобы вывести из тени налоги с доходов от репетиторства, помощи по хозяйству и т.п. Этим работникам стало выгоднее платить небольшой налог и иметь возможность официально отстаивать свои права, чем гадать заплатят за работу или нет.

Но получилось, как всегда по-другому. В какой-то момент высококлассные специалисты из разных отраслей и креативные домохозяйки (в хорошем смысле этого выражения) поняли, что налог 4% или 6% ниже, чем 13% НДФЛ. И завертелось, люди начали массово присоединяться к этому режиму.

Работодатели так же осознали все выгоды, и самые «сообразительные» были готовы, а кто-то даже попытался перевести своих работников на этот режим. Но государство ввело ограничение – самозанятый не может оказывать услуги своему текущему или бывшему работодателю (в течение 2х лет с момента увольнения).

Ну а теперь будем разбираться.

Основные плюсы:

· Налог на доход – 4% при работе с физическими лицами, 6% – при работе с юридическими лицами

· Нет четкого перечня разрешенных специальностей. Есть ограничения (например, нельзя торговать подакцизными товарами, перепродавать нежилое имущество и т.п., добывать полезные ископаемые, работать по агентским договорам). Я рекомендую внимательно изучить все ограничения и особенности этой формы, перед тем, как приять решение

· Можно не платить взносы в ПФР (особенно если туда идут отчисления с официальной работы)

· Можно совмещать с основной работой (есть ограничения)

· Легко подключиться и отключиться, через мобильное и даже банковское приложение (которое, кстати, часто само рассчитывает и почти автоматически перечисляет все налоги)

· Легко заключать договоры, как с физическими лицами, так и с юридическими

· Не нужен кассовый аппарат

· Не нужен отдельный счет в банке (хотя я рекомендую завести)

· Можно взаимодействовать с несколькими заказчиками и самостоятельно регулировать нагрузку (количество клиентов)

· Не нужно просиживать штаны 5/2 по 8 часов, потому, что «я плачу за твое время»

Но есть и минусы:

· Если Вы не платите в ПФР, то страховой стаж не идет и пенсия на него не начисляется. Но кто Вам мешает создавать собственную «подушку безопасности»? Возможно, это даже выгоднее. Главное – туда не залезать сейчас!

· Самому искать заказы – Вы уже не «наемник», а представитель микробизнеса

· Несовершенство законодательной базы (думаю из-за того, что это относительно новая форма) – во время пандемии попытались так или иначе помочь бизнесу (в виде беспроцентных кредитов и отсрочек), работникам (в виде обязательства платить им зарплату), официальным соискателям (в виде выплат), мамам детей до 7 лет (в виде выплат и продуктовых наборов). А про самозанятых вспомнили в последнюю очередь – и в первые месяцы им было непросто.

· Годовой доход не должен превышать 2 400 000р. А если Вы суперредкий и мегакрутой и очень дорогой специалист – Вам придется либо прибегать к махинациям, либо искать другую форму взаимодействия с работодателями и заказчиками

· Нужно быть подкованным в договорном праве и основах финансового планирования. Иначе Вами будут пользоваться

Еще до появления такой формы, как Самозанятость, самые «сообразительные» работодатели предлагали работникам оформить ИП. «Ну потому, что тогда ты будешь платить налог не 13%, а 6%».

Открою секрет. Однажды, я проходила собеседование в довольно крупной компании, включавшей в себя производство, логистику и наличие собственных розничных торговых точек. Собственник раздробил эту компанию на мелкие, чем, существенно снизил количество уплачиваемых налогов.

Он решил не останавливаться на достигнутом, и перевел на ИП примерно 85% персонала. Он платил за каждого сотрудника 13% НДФЛ+ 30% отчисления фонды+ зарплата сотруднику+ обеспечивал гарантии по ТК. Теперь он оплачивает только те услуги и товары, которые его устраивают.

Плюсы:

· Вы не обязаны соблюдать правила Заказчика (Работодателя)

· Вы можете иметь нескольких заказчиков

· Налоговая база снижается с 13%, до выбранной Вами например 6%+взносы в ПФР

· Вы можете сами распоряжаться своим временем

Но это все, если Вы сами стали ИП и сами занимаетесь предпринимательством. Если же Вас к этому склонил работодатель, то минусы очевидны:

При этой форме сотрудничества работодатель может расторгнуть с Вами договор в любой момент и трудовой кодекс Вас не защитит

· Самому нужно думать о налогах – кому, сколько и куда платить

· Работодатель все равно будет требовать соблюдения правил компании, и будет добиваться этого через штрафы и пени (которые при трудовом договоре применять не имеет права)

· Работодатель может платить Вам меньше МРОТ, так как это не зарплата, а оплата услуг/работ/товара

· Могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством – Вам придется еще долго объяснять, откуда у Вас взялся предпринимательский опыт и развеивать подозрения в промышленном шпионаже, даже если он в микро масштабах

Иными словами, Вас практически загнали в каббалу. В случае подобной формы сотрудничества, Вы рискуете больше – работодатель чувствует свою безнаказанность и ведет себя соответственно. И нехватка знаний о взаимоотношениях юридических лиц играет не в вашу пользу.

Поэтому, в любой непонятной ситуации голову в песок хорошо подумайте, а оно того стоит?

А вот если Вы созрели для работы на себя, т перед Вами остается выбор самозанятость или ИП? Но это уже совсем другая тема.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5f33a974f8858d5978862a51/kakie-formy-trudoustroistva-predlagaiut-rabotodateli-i-chto-vybrat-5f3a82240f01db50a0c5dbd0

Виды трудовых договоров | Обязательные условия трудового договора

Виды устройства на работу

Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество.

Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Автоматизируйте кадровый учет. Оформляйте трудовые договоры, эффективные контракты и допсоглашения в программе Контур-Персонал

Узнать больше

Условия, без которых никак

Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам.

К обязательным условиям трудового договора относятся:

  • Дата начала работы. В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
  • Трудовые функции. То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
  • Условия оплаты труда. Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
  • Режим работы. Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
  • Условия труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  • Страхование. Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.

Условия необязательные, но полезные

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы. В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне.

В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника.

Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы.

Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Какие бы пункты вы ни включили в договор, помните одно: стороны трудового договора должны прийти к соглашению, а это значит, что соискатель также может вносить свои предложения по содержанию документа. Отказываясь идти навстречу, излишне принципиальный работодатель рискует потерять ценного специалиста, на поиск которого уже ушли время и деньги компании.

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
  • с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

  • для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
  • для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
  • для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ.

Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия.

Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

Тд или гпд?

Еще один сложный вопрос ― разграничение трудового и гражданско-правового договоров. Письмо ФСС РФ от 20.05.1997 № 051/160-97 «Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров» содержит перечень признаков, по которым можно определить, что перед нами именно трудовой договор:

  • должность включается в штатное расписание или работник зачисляется в штат организации;
  • работник обязуется выполнять любую порученную работу;
  • договором обусловлена трудовая функция;
  • работа осуществляется в течение определенного времени;
  • работник обязуется выполнять определенную меру труда, закрепленную в рабочее время, или он должен выполнить определенный заранее объем работы;
  • проработанное время отмечается в табеле учета рабочего времени;
  • работник подчиняется приказам и распоряжениям менеджеров (руководителей) организации;
  • работник несет дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ;
  • работодатель имеет право поощрять работника на основании ст. 191 ТК РФ;
  • на работника распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка (устава, положения о производственной дисциплине);
  • работник выполняет работу лично.

Предлагая соискателю подписать договор гражданско-правового характера, заказчик не гарантирует исполнителю оплачиваемый отпуск, выплаты по временной нетрудоспособности, не возмещает командировочные расходы и пр.

Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель будет вынужден, помимо уплаты штрафа, включить работника в штат, предоставить все гарантии, компенсации и льготы, предусмотренные трудовым законодательством, а также доначислить страховые взносы на социальное страхование.

Обратите внимание

Если по каким-либо причинам после процедуры согласования условий вы передумали подписывать трудовой договор с соискателем, будьте готовы дать мотивированное обоснование своего отказа. Новая поправка к ст.

64 ТК РФ (в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года Федеральным законом от 29.06.

2015 № 200-ФЗ) предоставляет несостоявшемуся работнику право затребовать письменное объяснение в течение семи рабочих дней

Если подписание трудового договора прошло успешно, не забудьте взять с сотрудника расписку в том, что второй экземпляр договора он получил на руки. Изменение условий трудового договора в дальнейшем возможно только в результате подписания дополнительного соглашения к нему.

Источник: https://kontur.ru/articles/4177

Трудовой договор: понятие и виды важного документа

Виды устройства на работу

В 56 статье ТК РФ понятие трудового договора определяется как двустороннее соглашение между работодателем и работником, подразумевающее взаимное исполнение обязанностей и условий и получение определённых прав.

Работодатель должен предоставлять работу и условия труда, отвечающие нормам трудового законодательства и иным правовым актам (соглашениям, локальным правовым актам, коллективному договору, настоящему договору), и своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Работник должен выполнять эту работу и соблюдать все правила трудового распорядка.

Особенности трудового договора

Несмотря на внешнее сходство с другими договорами, связанными с трудом (договор подряда, поручения и др.), они различаются, и их нельзя путать.

Отличительными чертами трудового договора являются:

  • Его предметом является непосредственно трудовая деятельность работника, а не конечный результат.
  • Он предполагает личное выполнение работы конкретным лицом, без возможности его замены.
  • Одним из его условий является соблюдение сотрудником внутреннего распорядка, установленного работодателем.
  • Обязанностью работодателя является организация труда работника с предоставлением безопасных условий.

м договора является перечисление условий, которые можно разделить на две большие группы:

  • обязательные. Без них трудовой договор не будет иметь юридической силы. Это условия о самой работе, должности, объёме обязанностей, о месте осуществления работником трудовой деятельности, о сроке действия договора;
  • дополнительные.

Могут оговариваться некоторые условия бытовой жизни работника, например, предоставление ему жилья, питания, устройство ребёнка в ДОУ и т. д.

Основные виды договоров

Трудовые договоры подразделяются на несколько видов в зависимости от объединяющих их признаков.

Срок

В зависимости от срока, на который договор был заключён, они бывают следующих видов:

  • с неопределённым сроком действия. Это основная разновидность заключаемых договоров.
  • с определённым сроком до пяти лет. Он заключается в том случае, если не может быть подписан на неопределённый срок, например, если характер выполняемой работы временный или сезонный, есть определённый объём работы, который необходимо выполнить, или же если он заключается для замещения женщины в декретном отпуске.

Такая разновидность называется срочным трудовым договором.

Характер отношений и объем работ

В зависимости от характера трудовых отношений и объёма выполняемых работ это могут быть следующие договоры:

  • по основному месту. Работник постоянно осуществляет трудовую деятельность у данного работодателя в установленные им часы. Такой вид договора предполагает хранение трудовой книжки у работодателя;
  • по совместительству. Работник выполняет определённый объём работы, обычно пропорциональный количеству рабочих часов, в свободное от основной работы время. Это может быть как внутреннее (у одного и того же работодателя), так и внешнее совместительство;
  • о сезонной работе. Заключается для выполнения определённого рода работы, которую можно выполнять в ограниченное время, например, сбор урожая или гостиничный бизнес;
  • о временной работе. Заключается сроком до двух месяцев, например, для замещения больного сотрудника;
  • о работе на дому. Сотрудник выполняет определённый объём работ без предоставления работодателем рабочего места.

Вид работодателя

В зависимости от вида работодателя, договоры могут быть:

  • с организациями. Заключаются работником с индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом;
  • с физическими лицами, не имеющими статус ИП, например, работа няней или иного обслуживающего персонала у частных лиц.

Условия работы

В зависимости от характера условий, в которых сотрудник выполняет работу, договор может быть:

  • с нормальными условиями. Обычно это дневная смена с восьмичасовым рабочим днём (работа в офисе);
  • с условием выполнения работы в ночное время (заводы, магазины);
  • с вредными и опасными условиями (подземные, спасательные работы, работы с химическими веществами и др.);
  • с условием выполнения работы в климатических зонах с тяжёлым климатом (районы Крайнего Севера и местности, приравненные к ним).

Порядок заключения

  1. Работник должен предъявить следующие документы:
    • паспорт;
    • трудовую книжку, если договор заключается по основному месту, а не по совместительству. Если лицо ранее не было устроено на работу официально, и трудовой книжки у него нет, работодатель заводит для него новую и делает в ней первую запись;
    • страховое свидетельство ГПС. Если это первое рабочее место, оно также оформляется работодателем;
    • документы воинского учёта, если лицо подлежит призыву (военный билет);
    • документы о полученном образовании и присвоенных квалификациях, если характер работы этого требует;
    • дополнительные документы, если это предусмотрено законом.
  2. Приём на работу и составление договора должно быть основано на приказе руководителя.
  3. Составляться трудовой договор должен обязательно в письменном виде в двух экземплярах и содержать подписи обеих сторон. Один экземпляр должен оставаться и храниться у работодателя, другой передаётся работнику.

    Пункты, обязательные к включению:

    • персональные данные работника и работодателя (ФИО, если это физическое лицо, наименование организации, если это юридическое лицо);
    • сведения о документах;
    • место и дата заключения договора;
    • место работы;
    • функция работника (его должность);
    • вид работы, которую должен будет выполнять сотрудник;
    • дата начала и окончания (если договор срочный);
    • условия оплаты (тарифная ставка, оклад, доплаты, надбавки);
    • особые условия или характер работы (если есть);
    • режим работы и отдыха;
    • другие условия.

Заключить договор нужно не позднее, чем через три дня со дня фактического начала работы.

Порядок внесения изменений

Если инициатива изменения условий договора принадлежит работнику, он должен написать письменное заявление на имя работодателя с указанием причин и оснований для внесения изменений. Если работодатель принимает положительное решение, он даёт своё письменное согласие, и стороны подписывают дополнительное соглашение к существующему договору.

Также вносятся соответствующие изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Если работодатель отказывает в изменениях, то условия остаются прежними. Законом предусмотрены случаи, когда работодатель не может ответить отрицательно на подобное заявление сотрудника, например, если беременная женщина обращается об установлении для неё неполной рабочей недели.

Когда инициатива внесения изменений исходит от работодателя, он оформляет приказ с указанием причин необходимости внесения изменений, уведомляет об этом сотрудника, и, если тот согласен, вносятся изменения.

Если же сотрудник не даёт согласия, условия остаются прежними. В некоторых случаях изменения могут производиться в одностороннем порядке, например, при изменении технологии производства, структурной реорганизации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/ponyatie-i-vidy.html

Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция

Виды устройства на работу

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый – заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, – написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие – написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй – медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники – например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда – суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии – все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий – приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, – издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу – это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый – заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

  • размер оплаты труда;
  • должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • испытательный срок, если он есть;
  • должностные обязанности;
  • прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это – включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум – ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя – сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги – и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники – налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России – ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования – ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление – в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы – в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую – подаете уведомление об уплате в ПФР. И так – каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора – это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель – в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход – ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете – лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации – договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам – для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока – оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-oformit-sotrudnika-na-rabotu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.