Выплата компенсация за неиспользованный отпуск

Содержание

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Выплата компенсация за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора.

Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска.

Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

  1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
  2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
  3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
  4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
  5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/kompensatsiya-otpuska/

Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Выплата компенсация за неиспользованный отпуск

ТК РФ фиксирует право трудящихся на ежегодный отпуск, который работодатель должен оплатить. Такой отпуск именуется основным, его продолжительность указана в ст. 115 ТК и равен 28 календарным дням.

Для отдельных групп работников (инвалиды, медики, учителя и др.) предусмотрен удлиненный основной отпуск. Но случаи, когда сотрудник не «догуливает» основной отпуск до конца либо вообще не уходит в него в связи с профессиональной загруженностью или в связи с иными причинами, довольно часты.

Если в течении календарного года работник не использует свое право на отпуск либо отдыхает менее предусмотренных законом 28 дней, ему полагается финансовая компенсация от работодателя (ст. 127 ТК РФ).

Вместе с тем закон не допускает компенсацию основного ежегодного отпуска некоторым категориям работников. Для них предусмотрен только полноценный отдых:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • участники ликвидации последствий аварии на ЧАЭС.

Когда начисляется данная выплата?

Работодатель обязан рассчитаться за дни основного отпуска, не использованные сотрудником, при его увольнении (ст. 127 ТК). Это положение распространяется как на постоянных, так и на временных и сезонных сотрудников.

В качестве альтернативы наниматель может предложить работнику отгулять отпуск непосредственно перед увольнением, но право выбора остается за последним.

За сколько неоплаченных отпусков может быть выплачена компенсация?

Практика показывает, что очень часто при увольнении сотрудника кадровики обнаруживают «куски» неиспользованного отпуска в предыдущие годы. В п.1 ст. 127 ясно прописано, что при увольнении работодатель должен компенсировать дни за ВСЕ неиспользованные отпуска, а это значит, что количество неотгулянных в предыдущие рабочие года дней суммируется, а не сгорает.

Пример

Предусмотренный законом период отдыха за предыдущие годы должен составить 28х3= 84 дня, вместо этого работник отдыхал 19+23+22 = 64 дня, следовательно, ему полагается доплата за 20 дней.

Когда выплачивается полная компенсация?

Расчет компенсации сотрудникам, проработавшим менее этого срока, производится пропорционально отработанному сроку (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Существуют и исключения: закон предусматривает компенсацию неиспользованного отпуска в полном размере тем, чей рабочий стаж на данном предприятии меньше 11 месяцев (но больше 5,5), при:

  • увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией фирмы;
  • реорганизацией деятельности компании;
  • направлением сотрудника в расположение ВС РФ.

Единственным документом, который обязан предоставить сотрудник для реализации своего права на получение компенсации, является заявление по установленному образцу. Расчет суммы выплаты и ее начисление в предусмотренные законом сроки ложатся на плечи бухгалтеров предприятия.

Подробная информация о действующем порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск представлена здесь.

Что делать, если компенсация не начислена вовремя либо не начислена вообще?

Компенсация за неиспользованный основной отпуск должна быть выплачена в последний рабочий день.

Если он в этот день не работал, то компенсация и прочие полагающиеся ему выплаты возмещаются не позднее следующего дня.

Просрочки являются прямым нарушением работодателем положений Трудового кодекса, при этом ответственность за задержку компенсационных выплат не мягче, чем за неначисление их вообще.

В ст. 236 ТК РФ прописан механизм начисления пени за просрочку компенсационных выплат.

При нарушении сроков возмещения средств за неоплаченный отпуск закон обязывает нанимателя выплатить нужную сумму с процентами, размер которых составляет не менее 1/300 текущей ставки рефинансирования ЦБ.

Пеня начисляется за каждый день задержки выплат начиная с первого дня просрочки по дату фактического расчета.

Помимо начисления процентов, работодателю грозит административная ответственность за нарушение требований ст. 127 и ст. 140 ТК РФ. Согласно положениям ст. 5.27 КоАП, такие нарушения караются наложением штрафов:

  • от 1 до 5 тыс. руб – для должностных лиц;
  • от 30 до 50 тыс. руб. – для юридических лиц.

Вместо штрафа мерой пресечения может стать приостановление предпринимательской деятельности соответствующими административными актами сроком до 90 дней.

Восстановить справедливость работник может в суде по месту фактического нахождения предприятия, где он ранее трудился.

Сотрудник вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании невыплаченной доплаты за неиспользованный отпуск в течение 3 мес. с даты увольнения.

Параллельно закон допускает возможность требования компенсации морального ущерба, причиненного по вине работодателя согласно правилам ст. 237 ТК РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/poryadok-vozmeshheniya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Важно при увольнении: что делать, если не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск?

Выплата компенсация за неиспользованный отпуск

Общее правило, закрепленное в трудовом законодательстве, требует от работодателя при увольнении работника в последний день выплатить все причитающиеся ему денежные суммы. К таким выплатам относится в том числе компенсация за неиспользованный отпуск.

В этой статье остановимся подробнее на обязанности работодателя по выплате компенсации, случаях, когда такая компенсация не выплачивается, а также на том, что делать работнику, если его права нарушены.

Могут ли не начислить отпускные увольняющемуся сотруднику?

В случае увольнения по любому предусмотренному трудовым законодательством основанию работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудником (статья 140 ТК РФ). В расчет входит помимо зарплаты за проработанное время компенсация дней отпуска, не использованных к моменту расторжения трудового соглашения.

ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Исключением из данного правила является только ситуация, когда к моменту увольнения у сотрудника не имеется оставшихся неиспользованных дней отдыха. Например, если он прямо перед увольнением берет очередной отпуск.

Если к моменту расторжения трудового договора работник авансом использовал дни отдыха, полагающиеся ему в году увольнения, работодатель вправе удержать с него часть ранее выплаченных отпускных.

Если на дату прекращения трудовых правоотношений сторон, у работника имеются дни неиспользованного отпуска, работодатель обязан:

  • предоставить сотруднику отпуск с выплатой отпускных и последующим увольнением по окончании отдыха;
  • выплатить компенсацию за оставшиеся дни.

Если работодатель не выполняет эти обязанности, начиная со дня увольнения работник может подать жалобу в комиссию по трудовым спорам, инспекцию труда или же сразу обратиться в суд.

Куда обратиться?

Необходимо понимать, что несмотря на то, что работник уже не состоит в трудовых правоотношениях с нанимателем, возникшие между ними разногласия относятся к индивидуальным трудовым спорам (статья 381 ТК РФ).

Законодатель предусматривает различные варианты разрешения индивидуальных трудовых споров. Список мест, куда сотрудник может обращаться, если отпускные не поступили:

  • с заявлением о нарушениях в комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется на предприятии;
  • с заявлением о нарушениях со стороны работодателя в Государственную инспекцию труда своего региона;
  • с исковым заявлением в судебные органы.

Сроки обращения за защитой своих прав

Для разрешения возникшего между бывшим сотрудником и нанимателем индивидуального трудового спора, связанного с невыплатой компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, лицо может обратиться в комиссию по трудовым спорам.

Законодатель установил трехмесячный срок для такого обращения, течение которого начинается с момента, когда сотрудник узнал или должен был узнать о том, что его права нарушаются. В данном случае, срок начинает исчисляться со дня, следующего за днем увольнения (статья 386 ТК РФ).

ТК РФ Статья 386. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам

Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.

Сроков для обращения с заявлением в Государственную инспекцию труда на уровне законодательства не установлено, однако в интересах работника сделать это как можно раньше. Трудовая инспекция обязана рассмотреть обращение в течение 30 дней со дня его получения, и, в случае подтверждения изложенных в обращении фактов привлечь нанимателя к административной ответственности.

Статья 392 ТК РФ предоставляет работнику право обратиться в суд с исковыми требованиями о взыскании невыплаченных при увольнении сумм в течение 1 года со дня расторжения трудовых правоотношений.

В случае пропуска установленного срока по уважительным причинам суд может принять решение о его восстановлении. Однако следует иметь в виду, что сложившаяся судебная практика не всегда рассматривает обращение в другие надзорные органы в качестве такой уважительной причины.

Необходимые документы

Бывшему сотруднику, решившему обратиться в судебные органы с требованием о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо предоставить следующие документы:

  • копию трудового договора;
  • копию приказа об увольнении;
  • копию трудовой книжки с записью о приеме на работу и увольнении;
  • справку о заработной плате;
  • документы, подтверждающие произведенный при расторжении правоотношений сторон расчет;
  • расчет суммы компенсации за отпуск, которая не выплачена;
  • копию искового заявления для ответчика.

Желательно также собрать документы, подверждающие, когда сотруднику выплачивали заработную плату, а когда — отпускные. Например, это могут быть сохранившиеся расчетные листки. Можно принести справку 2-НДФЛ, заручиться свидетельскими показаниями коллег.

Аналогичные документы следует представить при обращении в Инспекцию по труду.

Если бывший работник обращался в надзорные органы и в результате проверки факты нарушений нашли свое подтверждение, к судебному иску можно приобщить копии обращений и ответов на них.

Работодателю придется доказать, что сотрудник реально был в отпуске. Для этого ему нужно будет предъявить в суд:

  • приказы об отпуске с подписью работника;
  • документы, подтверждающие выплату отпускных.

Если на самом деле таких документов нет, работодателю будет сложно доказать свою правоту.

В каких случаях не выплачивается возмещение?

Работодатель имеет право не выплачивать увольняющемуся сотруднику компенсацию за отпуск только в том случае, когда у него отсутствуют неиспользованные дни отпуска.

То есть, если к моменту прекращения правоотношений сторон работнику был предоставлен отпуск за год, в котором произошло увольнение, право на компенсацию у него отсутствует. Более того, если работник отгулял все полагающиеся ему дни отпуска за год, но не отработал его до конца, ему придется вернуть работодателю пропорциональную часть отпускных.

При увольнении по ряду оснований (например, по соглашению сторон, по собственному желанию) сотрудник вправе потребовать от работодателя предоставить ему отпуск с последующим увольнением (часть 2 статьи 127 ТК РФ).

В таком случае увольняющемуся лицу будут выплачены отпускные, но неиспользованных дней отдыха у него не останется — и право на их компенсацию сотрудник не получит.

Предлагаем узнать больше о выплате отпускных при увольнении по собственному желанию.

Следует иметь в виду, что если между работником и работодателем возникли разногласия в части суммы выплат, наниматель обязан произвести расчет в неоспариваемой части.

Неисполнение работодателем обязанности выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск является нарушением трудового законодательства и влечет за собой:

  • привлечение к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ;
  • взыскание с работодателя долга перед бывшим сотрудником в случае обращения сотрудника в суд.

При удовлетворении исковых требований суд обяжет нанимателя выплатить помимо причитающихся сумм также проценты за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки Банка России (статья 236 ТК РФ).

Проценты начисляются со дня, следующего за днем прекращения правоотношений сторон, и до того дня, когда работодатель полностью рассчитается с бывшим сотрудником.

Кроме того, работник вправе заявить требование о компенсации морального вреда, связанного с несвоевременной выплатой полагающихся ему денежных сумм.

Невыплата компенсации за отпуск является нарушением трудового законодательства и влечет за собой привлечение к административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Санкция данной статьи предусматривает наказание в виде:

  • предупреждения;
  • административного штрафа, сумма которого зависит от того, кто именно будет подвергнут административному наказанию.

Суммы штрафа установлены в следующих размерах:

  • должностным лицам придется заплатить от 10 тыс. рублей до 20 тыс. рублей;
  • индивидуальным предпринимателям – от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей;
  • юридическим лицам – от 30 тыс. рублей до 50 тыс. рублей.

Привлечение к административной ответственности и оплата административного штрафа не освобождает работодателя от выплаты бывшему сотруднику компенсации за неиспользованные дни отдыха. Больше информации о компенсации за задержку выплат при увольнении вы найдете здесь.

Итак, в случае увольнения работодатель обязан компенсировать работнику дни неиспользованного отпуска либо, по его желанию предоставить отпуск с последующим увольнением. Неисполнение нанимателем обязанности по окончательному расчету с увольняющимся лицом влечет за собой штраф и обязанность выплатить долг работнику.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/otsutstvie-kompensacii-za-neispolzovannyy-otpusk/

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году

Выплата компенсация за неиспользованный отпуск

Требования и темпы современной жизни таковы, что многие успешные сотрудники компаний не имеют возможности или желания использовать свои заработанные отпускные дни. Законодательство предусматривает в таком случае компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Законодательное регулирование

В Трудовом Кодексе Российской Федерации четко прописаны все моменты, регламентироваться которыми обязаны работодатели при подсчетах периода ежегодного отдыха подчиненного (ст. 423 ТК РФ), и финансовых выплат в случае его остатка (ст. 126 и 127 ТК РФ).

Денежная компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска облагается налогом, поэтому эту сторону вопроса координирует Налоговый Кодекс.

Статья 423 Трудового кодекса РФ «Применение законов и иных нормативных правовых актов»

Статья 126 Трудового кодекса РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»

Статья 127 Трудового кодекса РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника»

Право на компенсирование

Каждый год работник может взять определенное количество дней для восстановления сил. За гражданином на предприятии сохраняется рабочее место и его должность. Руководитель, учитывая среднюю заработную плату за прошлый год сотрудника, обязан оплатить ему этот период.

Первый раз воспользоваться своей возможностью отдохнуть труженик может через шесть месяцев беспрерывной работы. А по прошествии одиннадцати — получить оплачиваемый отпуск. Он выдается сотрудникам с учетом установленного графика.

Стандартный отпускной период длится 28 календарных дней. Существует категория профессий, где на него отводится большее количество. Помимо этого, за определенные заслуги предусмотрено дополнительное время отдыха. Уйти гражданин может сразу на весь законный период или взять его часть, но не меньше, чем две недели.

В Трудовом Кодексе указано, что допустима замена отпускного периода на денежную компенсацию. Это касается момента, когда работник покидает фирму.

По желанию гражданина после составления соответствующего заявления перед уходом ему могут предоставить отдых. Последние рабочие сутки совпадают с финальными отпускными.

Откуда образуется

По различным причинам труженик может не уйти на отдых. Тогда эти дни переносятся или продлевается отдых, если работник:

  • выполнял поручения в период отпуска;
  • имел заболевание и оформил больничный лист в медицинском учреждении.

В законодательных актах указан еще ряд возможных случаев.

Назначается новая дата и продлевается отдых с инициативы руководства организации, но учитывая мнение работника.

При возникшей производственной необходимости человека могут отозвать из отпуска с его согласия. Догулять его он может позже или разрешено добавить эти дни к следующему периоду отдыха.

Читать так же:  НДС с 1 января 2019 года

Невозможно, согласно правовым актам, приглашать к выполнению своих обязанностей в отпускные дни:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних трудящихся;
  • работников вредного производства.

Законодательство запрещает на протяжении двух лет не предоставлять отдых работникам.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Окончательно провести расчет с увольняющимся сотрудником предприятие обязано в его финальный трудовой день (ст. 140 ТК РФ). Ему предоставляется:

  • положенная заработная плата;
  • премиальная часть (если существует);
  • денежная компенсация отпуска.

Могут быть отданы и другие финансы, если они предусмотрены в коллективном или трудовом договоре.

Статья 140 Трудового кодекса РФ «Сроки расчета при увольнении»

Определение положенного периода

В законодательных актах не обозначено конкретных правил подсчета дней заработанного отдыха. Однако в ст. 423 ТК четко прописано, что денежная компенсация ежегодного отпуска должна проводиться пропорционально им.

При подсчете нужно учитывать количество полностью отработанных месяцев в фирме. За каждый начиная с первого, полагается 2,33 дня отдыха. Соответственно, за полгода работы сотруднику положено 13,98 суток, а за одиннадцать — 28.

Дополнительные дни полагаются сотрудникам таких категорий:

  • занятых на вредных и тяжелых условиях — 7 дней (ст. 117  ТК РФ);
  • медицинским работникам;
  • с ненормированным рабочим днем — 3 дня (ст. 119 ТК РФ);
  • людям с ограниченными возможностями;
  • госслужащим;
  • на Крайнем Севере и приравненным районам к нему — 24 и 16 дней;
  • педагогам;
  • научным сотрудникам.

Статья 117 Трудового кодекса РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Статья 119 Трудового кодекса РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем»

Когда возможны данные отчисления

После написания заявления работником о расторжении трудовых отношений, ему обязаны подсчитать и выплатить компенсацию отпуска при увольнении на основании ст. 126, 127 ТК РФ.

Однако законодательство предусматривает категорию лиц, которым она выдана не будет. К таким сотрудникам относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • женщины, ожидающие ребенка;
  • люди, занятые тяжелым и опасным трудом.

Все остальные труженики вправе получить финансовые выплаты.

Расчет компенсации

Нужно определить размер денежных выплат за весь последний год, а затем посчитать за один день. После этого умножить на количество причитающихся не отгулянных отпускных дней.

Как рассчитываются денежные выплаты без увольнения

Алгоритм определения компенсация за неиспользованный отпуск работникам, которые продолжают трудиться на предприятии, ничем не отличается оттого, что при прерывании трудовой договоренности.

Законом установлены некоторые ограничения. В ст. 126 ТК РФ четко прописано, что сотрудник вправе по письменному обращению попросить денежное возмещение неотгулянного отпуска, но только за ту часть, которая превышает 28 дней.

Компенсация отпуска при увольнении

Для того чтобы бухгалтерия начала процесс определения финансов в этом случае, от сотрудника должно поступить письменное уведомление о прекращении сотрудничества с данной организацией.

Основными принципами данной процедуры являются:

  • производится расчет сразу перед выплатой;
  • обращается внимание на отработанный период.

Расчет положенных календарных дней отпуска

Для таких математических вычислений необходимо знать количество полных фактически отработанных месяцев. Их умножают на 2,33 (это число положенных на год дней отпуска поделенных на 12). Если в результате получается дробное число, то его следует, согласно письму Минздравсоцразвития РФ, округлять в пользу труженика. Так, если в результате получится 25,23, то округляют до 26.

Если учитываются рабочие сутки

Бывают ситуации, когда нужно определить число причитающегося отпускного периода, учитывая не календарные, а рабочие дни. Количество дней отпуска из этого расчета составляет 24 суток. Их делят на 12. Полученное число (2) следует умножить на количество отработанных месяцев. Такой принцип подсчета применяется в таких случаях:

  • для сезонных работников;
  • при составлении трудового договора на период до 60 дней.

Читать так же:  Как составить график отпусков

Как получить компенсацию

Иметь финансовое возмещение гражданин может только после подачи прошения в письменном виде. Специально установленного образца законом не предусмотрено. Писать нужно на имя главы предприятия в свободной форме.

Заявление

При его составлении целесообразно указывать такие моменты:

  • персональные данные обращающегося;
  • наименование фирмы и фамилия руководителя;
  • при указании своей просьбы ссылаться на статьи законов;
  • период работы, за который должен быть отпуск и его вид (основной или дополнительный);
  • в конце проставляется дата и подпись.Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Оформление компенсации

Если руководитель согласен возместить денежные средства подчиненному за неотгулянный отпуск, то на заявлении проставляет резолюцию.

Согласовывается этот вопрос с начальником подразделения и главным бухгалтером. Далее, такой сотрудник включается в приказ, которому присваивается номер. Он состоит из двух частей:

  1. Повторяется текст заявления;
  2. Дается распоряжение бухгалтерии о выдаче средств.

Сотрудник подтверждает ознакомление с данным документом своей подписью.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

ООО «СтройМет»

Приказ № 15-ОК

О замене части отпуска денежной компенсацией

г. Рязань 18.05.2020 г.

Источник: https://zakonoved.su/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск

Выплата компенсация за неиспользованный отпуск

Государство гарантирует каждому работающему право отдыха. Работодатель должен строго соблюдать законодательство и давать своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Иногда вместо свободного времени трудящимся выделяется компенсация за неиспользованный отпуск. Разберемся, в каких случаях дни отдыха заменяются денежным вознаграждением и на какую сумму вправе рассчитывать сотрудник.

Когда работнику положена компенсация

Желание трудящегося получить денежное возмещение вместо законного отгула вполне понятно, особенно в сложном материальном положении. А иногда встречаются люди, которым интересно проводить время на работе, поэтому брать отпуск они не хотят. Но нормы охраны труда предполагают обязательное выделение свободных от работы дней для каждого трудоустроенного гражданина.

Предоставление компенсации возможно только в двух ситуациях:

  • Не прерывая трудовую деятельность, у работника есть право получить деньги вместо отгула (ст. 126 ТК РФ).
  • В случае увольнения трудящегося, ему гарантируется денежная замена полного отпуска, не полученного своевременно (ст. 127 ТК РФ).

Для каждого из этих случаев характерны свои ограничения и порядок возмещения.

Компенсация без увольнения

Закон не позволяет заменить весь срок отпуска денежным вознаграждением. Работодатель обязан предоставить отдых на минимальный положенный промежуток времени. Обычно это двадцать восемь дней в год.

Но некоторым категориям трудящихся, например, занятым в сфере образования, медицины или работающим на Крайнем Севере, положены дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Именно их работник имеет возможность поменять на возмещение.

Для трудящихся с ненормированным графиком тоже предоставляется дополнительный отдых. Поменять его на компенсацию возможно, если эта процедура не противоречит коллективному договору и внутренним распоряжениям.

Для замены перенесенного с прошлых лет отпуска действует то же правило. Можно поменять на денежную выплату только период, превышающий продолжительность основного оплачиваемого отпуска. Возместить остальное время, не уволившись, нельзя.

ВАЖНО! Работодатель не обязан заменять дни отдыха денежной выплатой. Он вправе обязать трудящегося отдохнуть положенный срок полностью. Денежное возмещение происходит только по обоюдному договору сторон.

Когда отпуск нельзя заменить выплатой

Не всегда законно предоставление денежной компенсации за неиспользуемый отпуск, даже когда работодатель согласен удовлетворить просьбу подчиненного. В силу медицинских и гуманных причин запрещается такая замена для:

  • Женщин в положении.
  • Лиц, которые не достигли совершеннолетия.
  • Трудящихся, работающих в тяжелых и вредных условиях труда. Для них невозможна выплата возмещения вместо дополнительного отдыха, гарантированного им в связи с перечисленными факторами.

ВНИМАНИЕ! Нельзя получить возмещение за учебный отпуск, потому что он предоставляется по факту обучения и не считается дополнительным.

Для других категорий трудящихся, в том числе для совместителей и декретниц, замена дополнительных дней отдыха возможна и осуществляется на общих основаниях.

При увольнении

При увольнении за все неиспользованные отпуска как обычные, так и удлиненные, сотрудник получает денежную выплату. Не важно, к какой категории трудящихся он относится, в каких условиях работает и по какому основанию увольняется. Это единственная возможность получить полностью возмещение вместо отдыха.

При желании увольняющийся может отгулять все накопившиеся дни непосредственно перед уходом. Нужно только принести в отдел кадров соответствующе заявление. Тогда крайний день отпуска и будет моментом расчета. Это правило не распространяется на уволенных за виновные действия.

Все накопленные отгулы оплачиваются в день расчета сотрудника. Расчет положенной выплаты осуществляется по принятым на государственном уровне правилам.

Правила расчета

Сумма возмещения считается на основании среднего дневного заработка и количества компенсируемых дней отдыха. При подсчете этих показателей бухгалтерия работодателя должна руководствоваться следующими принципами:

Первый. Средний заработок за день зависит от общей суммы начисленной зарплаты в расчетный период. В эту сумму входит оклад, все премии и надбавки. Полученное число делится на количество дней, за которые была начислена эта сумма, и получается искомый дневной заработок. При расчете компенсации не учитываются:

  • Выплаты в периоды работы с сохранением среднего заработка, например, отпускные и командировочные.
  • Выплаты по листу нетрудоспособности.

Если сотрудник не имел заработка в ближайшем расчетном периоде, например, после декрета, расчет будет производиться исходя из оклада.

ВАЖНО! В расчет берется только официально начисленная зарплата и выплаты. Для получателей вознаграждения в «конверте» возмещение выплачивается исходя из минимального оклада.

Второй. При определении количества неоплаченных дней из дополнительного отдыха, не могут возникнуть трудности. Обычно это однозначное число. А вот для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, требуется посчитать, сколько его осталось за весь период работы на данном месте. Это может быть как пара месяцев, так и несколько лет.

Обычно подсчет ведется в календарных днях. Чтобы определить, сколько времени отдыха заслужил проработавший пару месяцев работник, нужно сумму дней положенного годового отдыха разделить на количество месяцев в году. В результате получится число отпускных дней, которые начисляются за месяц работы.

Для наглядности представим полученные данные в виде таблицы:

[table id=15 /]

Далее расчет ведется исходя из этих данных.

Если отработан не целый месяц, а половина и больше, этот показатель округляется в большую сторону. При переработке менее половины месяца, это время не учитывается при расчете.

ВАЖНО! При увольнении по основаниям, независящим от воли сотрудника и его профессионально-деловых качеств при стаже работы более пяти с половиной месяцев, компенсация выплачивается за полный год. Например, так происходит при ликвидации предприятия или призыве в армию работника.

Встречаются ситуации, когда увольняется работник, отгулявший положенное время вперед, то есть за тот период, который еще не отработал. Тогда начисленные отпускные удерживаются из последней зарплаты.

Таким образом, сумма выплаты равна произведению дневного заработка на количество дней неиспользованного отпуска за отработанное время.

Если отпуск в рабочих днях

Немного по-другому рассчитывается сумма возмещения для сезонных работников и заключивших договор на срок до двух месяцев. Отличие в том, что согласно трудовому законодательству (ст.

291, 295, ТК РФ) время считается в рабочих, а не в календарных днях. Поэтому количество дней отдыха равно удвоенному числу отработанных месяцев.

Такая формула подсчета основана на действующем положении об оплате труда данной категории трудящихся.

Налоги и взносы

Вопрос возмещения дней отдыха, которые не были предоставлены сотруднику, не обходит стороной и НК РФ. Чтобы посчитать, сколько денег можно получить за неиспользованные отгулы, нужно помнить о том, что эта сумма облагается налогами и страховыми взносами.

Бухгалтерия, прежде чем перечислить оплату за отпуск работнику, удержит из положенной суммы НДФЛ и все взносы. В итоге на руки сотрудник получит гораздо меньше, чем первоначально начислил бухгалтер.

Данная затрата относится к расходам предприятия на зарплату сотрудникам и учитывается при удержании налога на прибыль с организации, но не влияет на сумму компенсации для персонала.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.